很多人在工作都是這樣認為的:只需要老老實實、按部就班地做好本職工作就行了。我覺得其實工作應該是這樣做的:用70%的時間做好本職工作,用20%的時間來學習,再用剩下的10%時間對本職工作進行改進。
首先說說70%時間工作
也許有人會說:“我的工作很忙,一天工作十二個小時也不夠,更何況只用70%的時間來工作呢?”是的,現代社會的競爭肯定會使人的工作越來越忙的,但我更相信一點:同樣一個很忙的工作,不同的人來做,忙亂程度肯定有所不同。這是什么原因呢?這一是工作方法的原因,二就是工作效率的原因。這二者是相輔相承的,用好的工作方法,工作效率自然就高。而好的工作方法則是在不斷學習和改進中得來的。
因此,用70%時間來工作并不等于逃避工作,或者說減少工作量,而是用更好的工作方法和更高的工作效率來工作,讓工作更輕松更高效。
其次,20%時間學習
現代的社會已經逐漸過渡到學習型社會,競爭日益激烈,不學習就無法進步,不進步就意味著落后,而且目前,知識的更新頻率明顯加快。這就更要求我們必須有足夠的時間來學習,以跟上時代的步伐。在這20%的學習時間里,可以從以下幾方面來學習:
第一可以向有經驗的同事學。在每個企事業單位都有相當一部分在某個方面有特長的同事,虛心向他們學習,他們肯定會不吝賜教的。當然更主要的得靠自己在平常的工作中積累了。
第二積極參加公司提供的培訓。現在許多正規公司都提供大量有針對性的培訓,積極參加這類培訓會有很多收獲的。
第三適時參加自己感興趣的專業培訓。目前這類培訓多如牛毛。參加這類培訓可以比較系統全面地提高自己在該專業方面的知識與技能。
最后說說10%時間改進
對工作的改進首先必須對工作的不足及需要改進的地方了如指掌,這就需要細心地調查,及時總結,找出工作中需要改進的地方。這是一個長期積累的問題。
在找到需要改進的地方后,下一步就要對這些問題進行全面分析,找出產生這些問題的原因。不僅僅是表面原因,最重要的是深層次的原因,當然最好是找出根源,但往往很難找出事情的最終根源。
然后針對問題制訂相應的改進方案并著手實施改進計劃。