轉眼步入采購已正式滿一年,業務部門的歷練,讓我有了很多不一樣的感觸,工作的主動性、業務的量化、時效的緊迫以及內外部的配合默契都在考驗著我們這個新團隊。
一、做問題的終結者,而非傳遞者
采購碰到的臨時異常很多,而造成這種異常有多方面原因,傳遞的部門、人員越多,對效率的浪費和內部的消耗也就越多,故我也在不斷的思考和踐行,碰到問題不能回避,只有直面解決,才能快速讓自己在實踐中得到成長和歷練。如果問題在部門層面解決不暢的,也需要及時發起資源申請,提高響應層次,不能一味的消磨、托延或傳遞,影響自己和他人的工作激情與效率。
二、關于團隊的幫帶和融合
采購部新團隊的組建,得益于兄弟部門的支持和幫助,讓新采購員能夠在包容、肯定和友善的環境下逐步穩定。采購工作的快節奏狀態,讓所有新采購員到崗后都有一段時間焦慮、困惑和波動,只要生產不放假,采購員隨時在崗待命,到貨異常、突發事件、多渠道溝通協調等等,都在考驗著團隊成員的抗壓和解決問題的能力。所以新團隊的重塑,困難重重,這一年中間流失了2名輪崗的老員工,而我的心態在這期間也有了很大的轉變,遇到問題一定要沖在團隊的前面,減少指責和抱怨,要帶著或指導著大家到現場去解決,通過了解事件的根本原因,以解決問題而非制造矛盾的心理,堅持原則,靈活處理,達到內外部銜接順暢。讓采購員盡量不要在懸而未決的問題中焦慮和不安,才能穩定團隊,達成業績。
三、關于采購降本增效的方式方法
為響應公司采購降本方針,部門在23年年初即制定了《供方采購談判策略提綱》,讓所有采購員都有了具體的開展方向和目標,所以達成了不錯的成效。在議價過程中最有成效的就是通過新供方的引入,老供方的議價空間也會得到挖潛,尤其是自采類的,部分物料和外協加工等供方長期無變化,喪失了競爭壓力。通過今年上半年行車維保、特種設備租賃、新電鍍、新小五金供方引入、紙箱自采談判、輔材新供方引入的物料替代等等,促成了新老供方價格下行的競爭機制。同時今年對耗材廢品的合作模式調整、中石油桐城的外庫開發,都表現出,只有求變才有更好的業績達成。采購降本的金額是公司實實在在的利潤,采購員除了日常的下單、跟單,更要發揮好開拓供方、談判議價的工作能力,同時公司也要配套好的激勵措施,增加采購員主動降本能動性,效果會更加事半功倍。
道路且長,需要不斷的思考和磨礪才能使自己更成熟和精進,從經歷中總結經驗,突破自我,才能有更多的提升空間。