今年上半年負責的幾個區塊,相繼在人員管理方面集中出現了一些問題,需要深刻反省。
首先是原料倉庫,兩名組長因為身體原因請假,另兩名老員工也先后因家庭原因離職,就這樣7個人的團隊,一下子流失了4個,隨著東區原料倉庫收發量的增加,一時之間人員出現了青黃不接的狀況,持有叉車證的人難招,新員工不能及時的補充上來,緊急中招聘進來的人,短時間又培養不起來,循環往復中牽扯了自己不少的精力。人無遠慮必有近憂,原料倉管員一直以來非常的穩定,但在年齡結構上整體偏大,前幾年也想過要對團隊人員進行調整優化,但也一直停留在口頭上,沒有真正行動起來,在人員的儲備和培養方面還是想的少、做得也少。
其次是在資料室的管理中,存在兩個問題,一是管理浮于表面不夠深入,分析和解決問題的能力和方法欠缺。資料室配好的資料長期滯留發不出去,大部分滯留的資料需要再從裝車點拿回資料室拆包歸位,造成員工重復勞動,影響發貨效率和賬實,員工向我反映這個問題時,自己也沒有經過深入的了解,僅從表面原因沒有車、漏加發運單或漏裝等去組織技術服務部、營銷服務部一起開會討論,當然也是治標不治本,滯留現象依然存在并且高企不下,后來在財務部指導和幫助下,厘清了接單、備貨、發貨的流程,改變了以訂單發貨的模式,問題才得到徹底解決;另一個問題是對資料室員工的管理有所忽視,對他們反映的問題和困難沒有重視,有時接到其他部門反饋的問題時,不愿意傾聽當事人的解釋,也沒有經過認真分析原因,即認定是他們的工作態度和責任心問題,然后就是考核通報,然而冰冷的考核不僅沒能讓員工改變,反而是喪失了工作的積極性,換來的是他們的無力和失望。
是為反省。