近期在財務群里領導分享了一則關于數字機器人的消息,同時附有相關的公司介紹,讓我們學習和研究如何運用到自己的財務工作中去,替代繁瑣重復的手工勞動。看到消息后,我感到很慚愧,因原本在ERP行業內工作過,所以對使用軟件等工具實現自動化的處理也自認為有一定的了解,但是行業的更新迭代速度非常之快,加之逐漸減少了對業內消息的關注,故而對一些細分賽道上的產品了解的也不夠多,雖然總想著要提高工作效率,但是有時候卻無從下手,總覺得計算機語言太難,沒有了學習的動力,竟沒有想到已經有現成的相對成熟的工具可以供我直接使用。
當晚,我就學習了該公司的介紹,并從相關渠道了解人機協作的RPA是如何工作的,如何為企業創造價值的。在了解的過程中,我知道了原來該軟件可以按照既定的流程,實行自動化的處理,能夠實現納稅申報的自動化處理,能夠實現自動化的數據收集工作,對于我們財務領域中經常會使用到的Excel等處理,也能進行相關的處理,可以說借助它能幫助我們從事務性的工作中解放出來,去更多的關注到業務中,關注到風險把控中去,同時,也是對我們自己的能力提出了更高的要求。
其實,早在之前接受集團審計處的審計之時,便發現近年來也是開始借助IT審計技術,做到了覆蓋面廣且準確度高,同時還節約了人力,我也開始嘗試在做內部數據復核的時候,采用批量處理的方式,減少人工重復勞動的工作,有些許效果,但是還是有提升的空間,后期,也會學習RPA的應用,爭取將復核的閉環時間能盡量提前,及時發現疑義數據并盡早糾正。結合目前的工作內容,細細思考,這款機器人軟件還能在更多的場景中,為我們日常的工作提供便利之處,如果我對自己的要求更高一些,也許可以在之前就發現類似的軟件,亦或者是替代的處理方式,而不是像現在這樣被動的接受新的工具,今后還是要更積極主動的去挖掘,去嘗試,去學習,去接受。
以上,權當反省。