相比往年,西安今年進入夏季的時間明顯延遲了很多天,但是高溫天氣并不會因為時間的延遲有所改善,依然來勢兇猛,這幾天已經進入高溫橙色預警天氣了。在這天干地燥的時節里,人們的心情也受到很大的影響,困乏、浮躁、平常的語言也可能聽出反向的話語,此時反省自我正當時。
1、人員穩定性及工作深度不足
部門后勤主管一職由于各種原因一直處于缺編狀態,兼職宿舍管理員的門衛年后也一直未招聘到位,部門一人請產假,門衛和食堂人員都有不同程度的缺編,幾個崗位新招聘人員頻繁的離職補充,一個工作剛安排好由于人員變動又需要將工作調整到其他人手上,主要工作分攤到部門其它科室人員手上,雖然保證了基本工作的運行,但是由于人員交接的時間不充分,在工作變動過程中,導致部分工作細節管理不到位、執行不到位、留痕工作不全面,需要在后期的工作過程中不斷地糾正改進。
直到6月份部門人員狀態漸趨平穩,內部重新調整分工,目前各崗位在自己的工作中逐漸摸索、探討、完善工作內容,內部崗位工作從夯實基礎工作開始,逐步強化工作深度及廣度。
2、主動推進工作的力度不夠
企管既承擔了監管的職責、也承擔了后勤的職責,監管是要跳出圈看事情的本質,后勤是服務于人,是需要換位思考事無巨細能夠去包容去主動做事。這就導致做事過程中有時候會發現部門人員既是提出問題的人員也是解決執行的人員,受到人的慣性思維和惰性的影響,事情的進度無形中就會受到影響。如何能夠讓這兩種狀態平行運行,相輔相成,激發主動推進事情的能力是需認真去思考的。管理的本質是管人理事,單純只是靠個人的主動意愿做事是不行的,是需要通過合理的合規的條款及考核機制約束人,使之成為更加符合崗位需求的人員,這是部門負責人的職責也是必須履行的義務,這一方面還需繼續努力。
以上文字權作反省,希望下半年能夠有所改變!