日常工作的零零碎碎,總結成一句話來說就是服務:對外服務客戶,對內服務各市場機構。
對外部客戶提出的問題和需求,首先要保持良好的態度,其次是能快速理解客戶表達的意思,最后做出相應的解答或給出處理辦法。這些就要求我們的團隊有一定的專業能力,有順暢的內部處理流程,這也是我們提高客戶服務效率要努力的方向。
對內部各市場機構的服務,需要在解答日常瑣碎的基本問題外,多溝通多交流,聽取意見,總結咨詢多、問題多的點,形成大的框架文檔,告知各類業務的主要辦理流程、辦理途徑,也有詳細的操作指引或者操作手冊可以查看,在大家遇到問題時不是一頭霧水而是有資料可查。關注服務工作的整體,改善日常工作中的不足,同時要做好培訓,強調重點注意事項,不讓團隊陷入保姆式服務的困境,將服務工作轉被動為主動,從而達到提升內部整體的服務質量和效率。這也是我們要努力的方向。