又到了反省的時候,人不可能完美,對于工作也是一樣,在問題中發現自己的不足,以及反思自身的問題并予以改進。
工作的及時性,主要體現變更及時性、資料梳理歸檔的及時性、現場材料進場驗收及時性等。總結反思到項目結束,都會遺留一些問題,比如消防、竣工備案工作不及時,后期因基地使用部門需要辦理房產證,然后回過頭來辦理。這樣就極易出現資料遺失、不全的問題,只能重新去補資料。往往使用部門對工程資料并非熟悉,由其獨立完成難度較大,如涉及施工單位等配合的情況下那還較快,如不配合推進必定會受阻,導致過多的投入時間精力辦理,降低工作效率。如遇規范調整,那么資料也會失去有效性,推進就更加不易。如何做到及時性,首先項目結束及時跟進驗收并按要求讓施工單位移交相關資料,且合同明確付款節點同資料移交關聯。另外主觀上提高資料歸檔的重要性,積極主動跟進資料歸檔工作。
反思,工作響應及時性是對自己的一種鍛煉和提升,也是處理問題矛盾的有效手段。及時跟進工作有利于隨時了解工作進展情況,及時糾正錯誤,提升工作質量;也有利于掌握第一手資料,進行快速決斷,提高工作效率。