一、上半年除了常規工作外重點還是繼續基綜處室相關工作的協同事項和制度的梳理,我部門跟物業、基建以及人教三個處室相對來說協同事項較為多些,如涉及總部的一些綜合行政制度建設、后勤事務和服務保障工作等。協同事項自從去年開始在俞總總體部署、領導和指導下,四個部門已逐步形成了常態化的機制,凡有涉及共性事項都會主動的協同與推進。總裁辦作為協同環節中的一環,從中起著銜接、配合助推作用,像物業處的電梯改造、油煙味整治;基建處的辦公區域改造、上海中財中心頂層裝修設計;人教處的涉醫外協工作等。這些工作總裁辦雖都有配合參與,但回頭看有些只是浮于表面,沒潛心介入,如:辦公區域改造項目,由于事先對于選材、結構布局和效果的把控,在考慮時不夠成熟縝密,也沒有貼心的從使用部門實際使用感受去考慮,導致裝修好后個別之處實際使用中存在不合理留下缺憾,以后的工作中要吸取教訓加以借鑒。
二、部門的制度建設和落實檢查工作。總裁辦職能職責經過幾年來的不斷修改更新,已基本完善,各科室各崗位工作職能職責清晰,工作事項流程明晰,常規工作基本能規范化標準化按流程作業。從制度層面看貌似已完美無暇,但透過表面看實質,近一段時間仍還有許多不起眼的基礎工作事項經不起檢查,存在不盡人意之處,這說明我們制度的制定與實際的實施和檢查是脫節的兩張皮,雖然曾經抓過一陣子,但由于主觀上借口忙于日常事務,使制度的學習培訓有所松懈,讓工作中不良的習慣性和隨意性的行為在客觀上游離于制度之外。在下半年度的工作中,要繼續加強制度的學習培訓,制度的落實檢查,制度的與時俱進修訂完善,使制度在部門工作中真正發揮出行之有效的作用。
三、或許是自己對工作的時限有種緊迫感,或許是我跟不上基綜處室不斷加快的工作節奏,這半年感覺忙忙碌碌過得特別快。雖忙碌但也很充實,忙碌中有大事有小事有急事有瑣碎事,但內心都懷著一種責任感去做成做完做好;充實中感覺時光匆匆,不經用,不夠用,余下的時間很寶貴,應珍惜不可虛度。
以上泛泛之言,權當半年度反省,請批評指正。