2023年開年就迎來一份“大禮”,1-2月份收益不再合并核算,而是變成了1、2月份收益分別獨立核算。春節假期一過完,緊鑼密鼓地進行2022年工作收尾的同時,又匆忙地投入2023年1月份的收益結算。一開始被打個措手不及,委實有些手忙腳亂,無所適從,所幸營銷管理處從來都不缺乏辛勤耕耘吃苦耐勞的人,通過調整梳理及科室成員的合力協作,順利按時完成1月份各項收益結算工作。然而,因相關收益1月份的按2022年12月布局核算,自2023年2月起才按2023年新布局進行核算,有些2023年年初撤銷的機構區域拆分到新成立的機構,由于新機構2月份才啟用,1月份銷量就掛在了撤銷機構上,導致營銷機構一些后續事項的不少咨詢電話,這是我預先沒有考慮到的。在以后的工作中,尤其是涉及變動或調整時,要有所預判,考慮事情不能只看眼前的與表面的,要深入長遠,要拓展工作視角,加強敏銳性,從不同層面不同角度對可能產生的情況與問題進行剖析,做到未雨綢繆。
后頭還有“驚喜”,各市場總部的月度銷量考核由單純地以完成月度銷量任務為條件、實際銷量為基數進行核算,調整為分區域、以完成月度銷量任務或完成月度實際發貨任務為條件,4月份又分解成以當月實際銷量或實際發貨為基數進行核算。條件多了,情況復雜了,查詢做起來就沒那么容易一步到位,于是大家“八仙過海――各顯神通”,或運用聯合查詢,或使用多個數據庫合成,或利用EXCEL表計算補充,以不同的方式達到“完美的和諧統一”。不同的方式有不同的處理方法、不同的準確度、不同的效率,結算工作時間緊,且人手有限, 想要盡快盡好地完成工作,就要盡可能地壓縮工作時間,采用高效準確的方式,提高工作效率,合理分工,團隊協作,有效整合資源,減少重復無效的勞動。“工欲善其事,必先利其器。”熟練掌握和運用各種工具,精益求精,簡化流程,優化系統,提高現有資源的綜合利用,規范完善獎勵申請,是我們工作改進的其中一個方面。