最近遇到挺多困難,內外壓力都有。
溝通平臺的搭建過程出人意料的坎坷,OA流程外部公司在重要環節設計上遇到瓶頸,與終端的溝通平臺或已被注冊或不同程度的遭遇技術壁壘,要繼續推進還需其他部門配合聯動,工程量還不小。目前來看,實現內外溝通非輕而易舉。
早上接到來自其他部門的投訴,反饋客戶咨詢電話接聽不暢。目前還不確定是否歸責服務科,不過確有一問題亟待解決,那便是如何提升執行力。我在科室曾經不止一次提醒在崗的同事,要求其轉接不在工位上同事的辦公電話。但在具體落實上,演變成了我提醒了,就接聽;我不提醒,就當聽所未聽。這一問題不僅出現在一個人身上,而是所有人身上,包括科室骨干!
我思考許久不知道該如何定義和解釋這個現象。我來公司的前五年,陸續承擔接聽客戶咨詢電話的工作,可以說從未出現紕漏。彼時對于此項工作沒有具體的崗位要求,除了固定話術以外,其他要求都是科室負責人口頭交代。比如,電話鈴響三聲后接聽,其他科室成員不在要及時轉接等等。這些要求在此時的我看來,也是不需要明文規定的,更多的應該是習慣性操作,是肌肉記憶。問題既然發生必有根源,究竟是人的問題還是制度的問題?亦或是我管理的問題?
領導不止一次提點我,切不可人情管理,我認同但沒行動,內心上更希望無論是服務科還是大客戶科,都能形成自我管理的團隊風氣,相較其他科室能擁有更加輕松愉快的工作氛圍。團隊成員能各具特點,在日復一日完成機械化事務性工作的同時不趨向于同質化。每一位都能對工作提出具有個人色彩的意見建議,在科室會議上乃至日常工作中,能通過溝通交流、思想碰撞,討論出更高效的流程方案,切實改進從而優化提升。但早上的投訴無疑是給了我當頭一棒,原來現實與理想還存在不小的距離。
另外,在調研內外溝通平臺課題的過程中,我發現我們一直致力于處理解決具體問題,大客戶科內部并沒有真正形成與客戶交流的意識形態。本年度大客戶科不再走訪客戶,對經銷商的認知僅僅停留在銷量數據上,客觀且死板。如何有效預測和判斷經銷商的成長,光靠那幾個阿拉伯數字肯定不行。如何搭建日常與經銷商的溝通渠道,是擺在大客戶科面前,至關重要又迫在眉睫的命題。我們可以通過日常溝通、內外協助、安撫情緒等與每一位簽約經銷商增進聯系,提升客戶滿意度和歸屬感。但在此之間,大客戶科是否已經做好了心理準備?有否真正理解并樂意接受這樣的工作安排?還需要我的不斷引導。
君子素其位而行,不愿乎其外。下半年要繼續努力解決當下面臨的困難,上下求索。