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              • 管理團隊(二)
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              2023年上半年反省
              文章來源諸暨市中財酒店     作者趙雪芬     日期2023-07-04     點擊量83

              千古蒙書《明心寶鑒》上所輯錄的格言云:“責人之非,不如行己之是。揚己之是,不如克己之非。”我們習慣于遇到問題就尋找外界原因,殊不知很多事情的改變只需要改變自己就可以解決。而改變自己卻要時時審視自己的內心,勇于面對真實的自己。

              財務工作性質既有按部就班的一面,又應有靈活創新的一面,既需完成賬務處理,報表編制,又應透過表面數據深入分析潛在風險、預估未來機遇。遺憾的是在實際工作中我們往往側重于前者,而忽略了后者。看似勤奮努力,但質量較低,每天疲于“瞎忙”,卻吝嗇于思考。

              十分有名的“懶螞蟻效應”是這樣的:大部分螞蟻整日忙忙碌碌,爭先恐后地尋找、搬運食物,而少數螞蟻看上去東張西望、無所事事。有趣的是,研究小組發現當遭遇如食物源斷絕等危機時,“勤螞蟻”們一籌莫展,“懶螞蟻”們卻能臨危不懼,帶領團隊找到早已偵查到的新食物源。可見,我們需要勤奮,也不能缺少思考。我們已習慣于當“勤螞蟻”,卻惰于思考,在日復一日中成了真正的懶人。此為基于思想上的一點感悟。

              再說說實際工作中的薄弱之處。就我們當前的財務工作而言,應收賬款管理及固定資產管理是兩大痛點,也是一直以來的最大困擾。應收賬款是企業的重要流動資產,同時也是一項風險較大的資產。作為現代企業的一種信用和促銷手段,應收賬款的產生無法避免,因此應收賬款的有效管理就顯得尤為重要。雖然從結果來看目前掛賬單位較少,且金額普遍較小,賬齡也不長,但過程管理卻存在著很多的問題。如協議過期繼續掛賬、無有效簽單人簽字、協議內容不全不規范、個人擔保賬務金額超限等等。這些問題就像一顆顆定時炸彈,雖然暫時風平浪靜,但卻是潛在的隱患,況且多年前在應收賬款的回款上我們是吃過多次虧的。話說吃一塹長一智,前車之鑒,后車之師,同樣的問題反復出現實屬不該。旅業財務室在專項檢查時也提出了中肯的建議,目前我們正配合銷售部逐步改進。

              對于固定資產的管理最頭疼的便是每年的實地盤點工作。固定資產作為企業資產的重要組成部分,具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。資產的盤點具有十分重要的意義,既能摸清家底,掌握當前資產的完整性及真實情況,又能了解各部門資產的使用情況,也提現了酒店內控管理的水準及效率。固定資產盤點涉及到所有部門,部分資產又存在移動、內部調撥等情況、且我們的臺賬管理較差,導致賬實核對困難,盤點結果出現偏差。

              我們能很輕易地發現自己工作上的缺陷,但總是很難找到合適的解決之道,苦惱之余會因此衍生出各種負面情緒。樊登推薦的《思辨與立場》一書說得好:如果你在生活中有任何時候感受到了負面情緒,一定是因為你的思維方式出現了問題,當你能夠經常性的對自己的思維方式進行反思、批判和提升,你才是一個在智力層面不斷精進的人。


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