去年九月末開始接手營銷禮品集采工作,到目前還不滿一年,在這個工作崗位上,我和團隊遇到了不少挑戰,但同時也學到了很多,按照季節供貨周期來算,所有物料的采購也算滿了一個年度供貨輪回,通過這段時間集采的工作經歷,我也有些反思,如下:
一、新產品的開發:
年初我們通過線上的方式,開展了一次營銷禮品開發及意見征集調研活動,意在希望可以充分的了解營銷市場的切實需求和現有禮品的相關意見。各營銷機構在對新開產品及現有禮品在價格、質量、品控等方面提出了很多建議,其中較為突出的問題點,在領導的支持下也做出了相應的解決方案。增設性價比較高的商務禮品如茶具套裝,增設市場開拓必需品如接待用酒等。
營銷的市場是全國性的,各區域使用習慣和消費力也各有不同,我們要做的就是完善營銷禮品的產品線,通過集采的方式讓市場享受到實惠和品牌保障。
二、采購計劃的制定:
每個基地所服務的區域各不相同,像服裝類產品是有季節采購特性的,各區域又因地理溫差,所需求的時間點也會有所不同,所以制定計劃就要全盤考慮,準確了解市場需求,并和供應商溝通好備貨計劃。在制定計劃時,要多和基地溝通交流,大部分基地都具備提前備庫意識,也有少部分需要多次溝通協商,團隊的協調能力也在此過程中得到了很大的提升。
采購不是簡單采買行為,我們需要考慮到成本、質量和供貨時間等多個因素,在生產淡季適當的進行備貨計劃,也是為公司節省費用的手段之一。因此還要了解市場規律,制定采購計劃,并且在實際操作中逐漸提高了采購效率。
三、團隊工作的配合:
在營銷禮品服務的大框架里,我們是供應商與基地間連接協調的紐扣,及時高效的滿足市場需求是我們一致的追求。因此,團隊的配合不單單是我們內部的配合,它是采購、供應商和基地間共同的配合。在這個過程中,我們需要協調供應商嚴格按照要求生產產品,按約定交期準時到貨,協調基地按訂單核驗收貨,按訂單收票打款,以確保采購各供應商與基地形成良性供貨循環。
在此同時避免投訴,也是團隊配合的重要工作。作為營銷禮品集采的采購和保供部門,我們需要提前預防,做好各項執行標準參照,做好產品質量控制,做好新供方的及時溝通,做好老供方的督促監管,把不必要的問題提前避免,把已出現的問題及時解決。但在此過程中,仍還是會有些小問題發生,因此監管不能松懈,人為操作失誤避免不了,但要盡量減少。
隨著工作的逐漸深入,我發現工作中需要花費更多的時間和精力來配合其他部門的工作,以實現更好的協同效果。通過與同事的合作,更好地理解他們的工作內容和需求,才能更好地完成自己的任務。
接下來我會繼續努力深入工作,不斷總結和反思自己的工作內容和方法,不斷提升自己的專業能力和協作效率,為公司的發展做出更大的貢獻。