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              • 管理團隊(二)
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              我的反省
              文章來源內務管理處     作者常艷新     日期2023-06-27     點擊量102

              時間飛逝,半年已過。半年來的工作,整體有序推進,自己也一直以兢兢業業、認真勤勉的態度對待工作。不過,最近一個月工作出現了低級錯誤,且沒有及時發現,這反映出日常工作考慮不周、把控不嚴、做事不嚴謹,幸得領導耳提面命、諄諄教誨,才能發現問題根源,有所改善。趁此機會,對半年來的所思所悟反省如下:

              一、關于時間管理

              前段時間人資科同事跟我溝通,計劃常青藤培訓讓我開門《時間管理》的課程,當時有點誠惶誠恐,因為自認為時間管理做的不是很好,經常被繁瑣的事情絆住,晚上加班、周末加班成為了常態。也感覺自己是一只懸在空中繩索的小螞蚱,指揮槍朝向哪,馬上就要往哪個方向爬,一刻不得延誤。時間四象限的理論大家都知道,我也盡量按照這個理論去實踐,確實今年比以往好很多了,一方面是因為自己工作做熟了,部門成員也給予了很多協助;另一方面確實是自己有意識的在把控和提升工作的條理性、計劃性及整體節奏,杜絕拖延癥。

              稻盛和夫說:“把時間放在了床上,成就了體重;把時間放在書上,成就了智慧;把時間放在鍛煉,成就了健康;把時間放在勤勞,成就了財富;把時間放在市場,成就了事業;把時間放在家庭,成就了親情;行動在哪里,收獲就在那里,心用在哪里,風景就在哪里,提升自控力,才能掌控人生”。時間管理能否做好的根源,在于自控力。所以,明確目標、聚焦重點、找準方法、做好自我管控,才能真正做好時間管理,提高工作效率。

              二、99+“1”=0

              近期在組織化建業內務半年度滿意度調查工作,從整體結果來看,與去年年底的調查結果相比,基地間排名變化還是蠻大的,有的基地由好變差,也有基地進步明顯。從機構反饋來看,不管是主觀題還是客觀題,極端不滿意的情況或尖銳問題都少了很多,而且有不少基地的窗口人員都在問卷里被機構點名表揚。這說明我們確實有較多的員工在用心的做工作。

              我自己工作崗位也是服務性質,服務工作有一個理論是99+“1”=0的理論,即99個方面的服務都做好了,但只要有“1”項沒有做好,服務的總體效果仍然是零。對此,感觸頗深。我相信每一個認真對待服務工作的人都是有些謹小慎微的,且有一定的共情能力和好的工作態度。但是,“態度決定一切,細節決定成敗”,保持好的工作態度是基礎,真正決定成敗的是對細節的把控。比如,你一直為客戶提供貼心的服務,有一次沒做好,你們的合約就此終止。你一直做好人,因為有一次沒有做好,讓別人生了恨,過去的一切努力變成白廢。你對你的親戚或朋友有求必應,但有一兩次沒有滿足他們,關系變得不好,讓你很無奈。

              問題就在“1”上,這個“1”很多時候是可以承受,但有些“1”是無法承受的,有時候你認為一點點的小瑕疵并沒有什么問題,而不把它當一回事,但往往就是一些小細節而導致我們前功盡棄!因此,一定勿以事小而不為,未雨綢繆,聚焦關鍵環節,關注把控細節,端正工作態度、快遞執行落地,認真并用心的去完成每一件事!

              以上是為反省,請領導批評指正。


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