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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源西安中財型材     作者李香香     日期2023-01-31     點擊量222

              最近看到這樣一段話:“生命有裂縫,陽光才能照進來,沒有永恒的黑夜,只有未到的黎明。”疫情政策的調整,使得感染人群增多,我的內心多少有點惶恐,雖也在告誡自己這是為了迎接更加美好明天的必經之路,但內心還是祈禱著病毒能繞開家人、同事和朋友。

              反省一、 重復的事情“清單化”

              二季度財務會議,裘總給大家推介了一本書,是美國一個著名的外科醫生阿圖?葛文德所寫的《清單革命》,文中有這樣一段:在ICU每位病人平均每天接受178項護理操作,且每一項操作都有風險,雖說經過專業訓練的醫護人員失誤率只有1%,這仍意味著患者每天要承受兩次左右的錯誤護理操作,面對如此多的護理操作,總有一款失誤可能影響到患者的生命。就如我們核算人員發票入賬審核時,列為清單就以下幾項:①單據匹配性審核:入庫單與訂單、到貨單及磅單匹配性的審核;②價格審核:發票價格、入庫單價格、采購訂單價格及訂單價格執行期間對應的調價函;③數量審核:發票數量、入庫單數量及磅單凈重;④發票制證時單據匹配性的審核:GS系統中所選單據與紙質單據一致性的審核。雖看似簡單、重復的審核工作,且項目加起來不超過20項,但是核算人員審核過程中不是遺漏這個就是疏漏那個,是看似簡單的發票審核工作存在各種隱患,后來不得不要求相關人員對于審核項目清單化,逐項對照,效果顯著。

              反省二、學會贊美他人

              工作出現問題時,總喜歡一語點破他人問題所在,但是當別人有進步時,卻沒有及時給予肯定,認為是順其自然的事。直到最近有一次我們核算組每月核對應付平衡的同事,一下子問了很多單據間關聯性的問題,并且提議要好好梳理、總結一下,我隨即就肯定了她最近在工作方面的進步。察覺到后面工作安排時,明顯比往日多了份熱情,并且溝通也順暢了。后來一想,我不再和以前一樣僅僅是她們的同事,現在更是他們的組長,對于他們的工作我要學會肯定。不能再以往日的心態,做的好我少操點心,做的不好我多檢查一遍。

              以上是為反省,敬請領導指正!  


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