部門今年增加了部分后勤工作,人員也從原來的3個人增加到目前的28人,從年底各項數據來看,部門工作總體向好,各項制度得到有效落實,安全事故顯著降低,現場環境明顯改善,后勤各項工作也有序開展。但從過程來看,個人在工作上還有很多需要反省的地方。
反省一:現場檢查不夠深入細致,過程管控不夠重視。從管理的角度來說,對于每項安排過的工作,我們都要去檢查或者抽查,通過檢查及現場確認,一方面能發現問題,另一方面保證各項工作有效執行,工作結果客觀真實。隨著部門工作的增加,我去現場檢查的次數在降低,自然很多時候部門每個人的實際工作情況也不能客觀的去評價,很多時候都是利用晨會或者周會做個簡單了解,顯然這種管理是很粗狂的,很多工作中的問題也不能客觀的發現,長期以往,管理的風險是存在的。所以后期工作一定要安排好自己的工作時間,哪怕白天沒空,晚上也要去現場多檢查,不能因為事情多給自己找理由,疏忽了對工作過程的管控,結果的審查,同時對日常發現的問題一定要深究,不能管而不理。李總經常說:所有工作都要自己參與進去,小到每個文字資料的審核,每個基建項目的現場監管都要參與,絕不能是工作安排了,進度如何,結果如何全憑下面人匯報。要把“給我完成”變成“我們一起來完成”。
反省二:制度本身的合理性要重視。我們經常要求工作要按照制度執行,保證各項制度的有效落地,通過今年的工作看,我們的很多制度本身存在不合理的情況,例如《勞保用品管理制度》,因為沒有備貨規定,其中最大的隱患點是不能保證新員工入職后很快能使用到勞保用品,這點我們之前也意識到,但是沒有及時去修訂。所以我們在思考如何讓制度更有效落地之前,還有最基礎的一點是要保證我們的制度本身有效可行。發現制度有不合理的地方要及時修訂,修訂過程要多方征求相關部門的意見,保證修訂后的制度合理可行,當然,所有制度的有效落地仍然是我們管理的重點。
以上是為我的反省,請各位領導、同事多指正!