一、關于工作推進
2022年采購主要工作是圍繞降本增效,從管理類降本、主動降本兩方面設定相應目標并展開,其中常規管理類采購降本方面目標預測虧損***萬,1-11月份實際采購虧損***萬,整體完成尚可,這得益于今年下半年各類原料大幅降低產生;而采購主動降本方面全年預測目標節約***萬,1-11月份實際節約***萬,完成率66.61%,整體完成率較差,主要原因是考核主要集中在PVC類物料,整體采購占比小,銷量產量雙下滑,部門在主動議價、低價料選用方面推進較慢,單一供方較多,新供方試料進度跟蹤不到位,致全年可選擇余地少;而其中的選料降本,目前是按上一年高價料的占比作為基準,分兩種情況,一、如果是單一供方,來年必須開發引進低價供方才能實現節約;二、有兩家或以上供方可選,上一年低價料用的多,基準值抬高了,下一年低價料必須用得更多才能實現節約;優質供方開發引進,試料進度的不斷跟進,與研發、生產部門的充分溝通,向降本優秀基地的借鑒學習,集采物料采購時機的把握,作為2023年采購降本目標實現的重中之重;
二、關于流程制度執行
在GS采購系統中執行訂單審核、營銷物資訂單審核及取消、采購申請審核;月度廢用發票審核、尾差調整,月結執行等動作;從整體動作來看,除采購申請方面存在較多問題外,其余均按要求執行中,采購申請問題主要有:1、審核流程不符,分營銷物資、五金、五金外其他物資,各部門均有流程選擇錯誤情況;2、申請時物料編碼與采購單價不符,審核時容易產生錯誤;3、申請物料的采購單價超500元,但書面的情況說明沒有,按規定應先書面情況說明采購原因、預期價格等,待領導簽批后GS系統提交申請采購,過程中為加快采購進度,從而不影響生產發貨供應,采購部脫離流程制度提前采購,但相關部門流程手續未見簽批到位,而采購部也沒有真正較真,導致后期到貨的及時性,送貨單的完整性都存在著問題,加大了五金采購對賬的復雜性,降低了采購員的工作效率,制定的制度流程是工作的最低底限,是工作做實做細做順的一盞明燈,把問題呈現,希望以后我們按流程制度把工作做得更好;
以上文字,權當反省,望各領導、同事批評指正!