22年轉瞬即逝,回顧這1年,發現計劃與總結整理得不足已經嚴重影響到我的工作。
首先是計劃不足,工作上沒有一個清晰的計劃,總是想起什么就去做什么,東一榔頭西一棒槌,沒有條理,不成體系。這種方式下的工作,總感覺很混亂,忙碌但不充實,讓頭腦不清爽,心情容易讓人煩躁、浮躁,效率低下。
然后總結整理也不足,一項工作應該以總結整理收尾,才能真正的進步。比如操作業務,在這個過程中,我們的法務、財務,甚至集團都會提醒我很多事項,當時雖然按要求完成了,但事后沒有總結,下次還會犯相同的錯誤。業務操作完后沒有及時對資料進行整理,下次再操作浪費很多時間,就比如最近操作的業務,簽約見證表前幾次都有填好的樣板,這次只需要拿出來稍作調整即可用,但是我就是找不到原來的,需要花費近半個多小時重新做,類似的事項還有很多。不做整理總結的后果就是相同的問題重復犯,工作做起來總是不夠順暢。
所以接下來的1年我要細致打磨自己工作的方式,對工作做以下調整:
(1)客戶跑動,做好每周客戶拜訪計劃,提前查詢整理客戶信息,跑動后做好記錄、更新,做好重點提醒。
(2)整理下發的各項文件,學習后,對于重點、常用文件做好歸檔,需要的時候可以及時調出。
(3)業務操作,歸納總結各項操作流程,整理各問題的處理方式、方法,形成文檔。業務操作按流程來,逐條打勾,需要補充的工作事項,以便簽的方式貼在工位上,以免丟落項。
(4)業務完結后,做好整理工作。學習好的文檔整理方法,將眾多的資料做好歸類、整理,清晰、明了。
希望今年逐步改進工作方法,讓自己工作起來省時省力,更加順暢。