今年內務出現多起內控問題,我作為推動內控工作的核心科室負責人,必須深刻反省是什么樣的原因才導致內控制度的失效與不落地。
1、內控工作沒有常態化
如果缺乏常態化的控制手段,企業往往只能在事后陷入對風險事件的被動反應,即“救火式”的管理和控制。常常陷入“壞了搶修,搶修了再壞”的怪圈。持續地“救火”最終只會讓我們疲于應付各類具體問題而焦頭爛額。
對于已經發生的風險事件,去“救火”固然是必要的,但更重要的是事后反思并及時改進管理方式,在長期內降低“著火”和“救火”頻次。相對于“救火式”的風險控制,企業內控體系更像企業的“交通信號燈”,讓企業實現有序化、常態化的風險控制。管理得好的工廠,總是單調無味,沒有任何刺激動人的事件,那是因為凡是可能發生的危機,都早已預見且已將解決辦法變成例行的工作了。
2、內控工作沒有系統化
過去一直在努力提升公司的內控管理,但更多是點上的零敲碎打,沒有如今年這般,在領導的帶領下試著系統性的完善一個模塊的內控工作。
內部控制的非系統化,碎片化也可以看成是導致問題發生的必然原因。
1)似乎企業所有的業務領域都得到了管理,但仍會在關鍵環節出現問題。
2)解決一個問題,卻會出現另一個甚至更嚴重的問題。
3)當前看似已經解決的問題,后續仍然重復出現。
4)流程似乎健全,但無法得到理想的流程輸出結果。
為了解決上述問題,在接下來的工作中,內控工作需要覆蓋所有主要流程,突出重點風險的管理,并加強閉環工作監督與檢查。
最后,感謝我的團隊。今年經歷了很多事情,除了領導關懷和鼓勵外,我的團隊給予了我很大的支持,她們展現了良好的業務素質以及踏實努力的工作作風。近幾個月,團隊連續往返周轉在基地與駐地之間,認真研討每一個線索并嘗試各種可能性,數次與我通宵達旦,雖然最終結果仍是未知,但這份堅持已經讓我們有所收獲,也讓我們更加緊密的團結在一起。當然在這個過程中,我也認識到團隊管理工作存在不足,例如管理方式上過于簡單直接,很多工作閉環沒有到位,自身也過多的陷入具體事務中去,對他們指導、幫帶不夠等等,但我始終堅信,我和我的團隊是優秀的,2023年我們可以做的更好!