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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源集團總部     作者徐文龍     日期2022-12-30     點擊量344

              群山巍峨  歲月蒼茫  潮起潮落  天人合一

              2022 倏忽而過,無論自然還是人文,無論時代還是國家,都面臨環境的巨變。“窮則變,變則通,通則久”。“變與不變”是永恒的課題,變是具象,不變是根基。千變萬化、紛繁復雜的現象中蘊藏著萬變不離其宗、顛撲不破的真理與規律。此為常,知常曰明,明則靜,靜則安。“太陽底下無新事”。以史為鑒,我們今天發生的事,幾千年前早就存在。中華文明五千年,讓文明生生不息的,永遠是“真善美”的優秀傳統文化。文化映照歷史,也預兆未來。家國天下,所以才有了北宋張載:“為天地立心,為生民立命,為往圣繼絕學,為萬世開太平”的壯懷激烈與浩然之氣。

              站在當下,三年疫情,量變到質變,無論公司還是個人,我們深切感受到了嚴峻的挑戰。如何在挑戰與困難中尋求突破,在問題中追根溯源,在發展中解決問題,是我們不懈求索的主旋律。艱難的2022,我們風雨同舟、逆勢而上。所有困難解決之道都能在我們中財文化的葵花寶典——《論中財之發展》中找到答案:“尊重人性 把握規律”“事物之經營科學而理性;團隊之經營民主而開放”。

              關于管理。2023年化建業工作思路著重提出了“大成本”的概念,這是在“大市場”戰略下對內務工作提出的重要定位與方向。如何看待局部與全局、現在與未來,一切以公司整體利益為出發點,需要我們管理團隊足夠的辯證思維與格局認知。日常管理中存在限于職能模塊與表面層次解決問題的現象,就成本論成本,就質量論質量,就服務論服務。“功夫在詩外”,跳出服務看服務才有服務的本質內涵。契合市場需求的服務包含了穩定的質量、高性價比的價格及產品。質量的穩定離不開穩定的生產體系,包括原料、設備、模具與工藝。這些核心要素的底層根基在于具備專業素養的管理團隊、以流程標準化與現場管理、班組管理基石的基礎管理體系。我們的資源、我們的重心有沒真正愿意在看似無形、短期內看不到回報的事物上下功夫呢?作為內務管理處,責無旁貸,以績效考核為抓手,如何深入推動干部培養平臺、制度流程項目、現場管理體系及班組建設體系是2023年工作的重中之重。

              “大成本”對應的是“大服務”“大質量”“大效率”,在“大市場”的引領下,形成有機的整體與系統。“效率與安全”是實現大成本的核心落腳點。效率包括“生產效率與組織行政效率”,安全包括“生產安全與內控安全”。生產效率包含“生產制造效率與供應鏈效率”。生產成本考核體系經過二十來年的沉淀,我們形成了相對成熟的精益化管控模式,推動了市場競爭力。同時我們更要看到,隨著規模的擴張,供應鏈管理上存著很大的提升空間。未來的時代屬于供應鏈時代,如何從向生產要效率轉化到向“供應鏈管理”要效率是必然的課題。采購管理、物流管理與倉儲管理是供應鏈的主要內容,其職能定位、組織架構、體系搭建與布局規劃都是系統效率有效發揮的核心要素。采購管理如何實現分級管理與相應合作機制、如何提升集采與基地組織分工效率、如何確保訂單與價格管理流程控制的安全。倉儲管理如何提升倉儲規劃與現場管理的專業性,如何提高發貨效率,如何提升賬實相符率等等都是重要的課題。丁總在2023化建內務工作方向上重點提出了采購管理體系的優化整合與團隊專業性提升的思路,意味著供應鏈管理變革探索將邁出實質性步伐。

              組織行政效率是公司整體效率發揮的基石,包含了“組織分工、職責體系、目標管理、預算管理、授權管理及行政審批流程管理”。結合信息化“集團OA辦公平臺”項目的落地,在今年制度匯編梳理基礎上,推動實質性的流程簡化、優化甚至再造是一項系統工程,需要各級領導干部的充分重視與深度參與。流程的優化也將為提升內外溝通服務市場起到推動作用。授權管理方面,從服務滿意度調查對于基層窗口部門如何快速解決問題看,除了匯報流轉與審批閉環流程的效率外,如何做到“讓聽得見炮聲的人呼喚炮火,根據業務主次合理授權,快速反應”,從而從源頭上提高效率,值得深度思考。

              內控安全是公司安全管理的核心內容。內控管理是“1”,其管理意義,不是100-1=99,而是100-1=0。2022年我們暴露出來的問題,給我們敲響了警鐘。內控管理不是運動式管理,沒有一蹴而就的捷徑可走,唯一的途徑就是一步一個腳印把我們的基礎管理、流程標準化管理夯實,才是可持續的途徑。2022年初步建立了存貨資產安全內控指引與三級內控監督機制,為明年全面深入確立了突破口。各基地對內控管理的重要性有了新的認知,但無論內務管理處還是基地團隊的方法論、專業性都需要在實踐中不斷摸索、學習與提升。2023年,內務管理處將圍繞基地內控細則制定與落地,日常內控分析與檢查措施開展輔導與支持。結合專項監督與管理模板的推行,重點圍繞“賬實相符率”“投入產出率”,抓住重點資產、重點環節開展基地內審工作。

              關于團隊。接收內務管理處剛好一年,從年初的趕鴨子上架到年末的終日乾乾,一整年都感覺被事情推著走。感覺做了很多事情,又覺得什么也沒做。有過身心疲憊,有過焦慮彷徨,不變的是信仰。“忙碌”的背后折射的是能力與格局的不足。團隊骨干的培養是否符合預期?有沒實質性為領導分憂?基地業務的理解與溝通是否缺失?如此等等,差距不小,不一而足。“忠于職守 無愧于心 無怨無悔 ”一直是自己奉行的理念。一直覺得自己從不缺乏態度,但執行力是一種態度,更是能力,沒有能力的態度不是執行力!真正的進步來自于反求諸己的能力,自己缺乏這樣的領悟與定力。深知內務管理處的重要性,年初接手后最重要的一件事就是團隊思想統一、確立處室未來三年內的行動計劃,確立了“制度中心、監管中心、創新中心、服務中心、共享中心”的定位與目標。今年在績效管理、內控牽頭、制度與信息化以及“木林森”干部培養項目等切入有了較好開端。但對照計劃目標有較大差距,無論精益與質量專項小組,人才梯隊建設、還是審計管理標準化都還沒有實現系統的輸出。工作的面很廣,需要聚焦主線的引領、聚焦骨干力量的培養、聚焦執行的閉環。

              感謝一年來領導的信任與包容!感謝基地兄弟們的理解和支持!感謝團隊的用心與擔當!因為你們,我才有了堅毅的力量和步伐。

              是為反省。


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