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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源集團總部     作者周晶     日期2022-12-30     點擊量310

              對我來說,今年的關鍵詞就是——“變化”。賽道變了,工作內容工作性質都隨之變化,涉略的行業面更廣了。無論從財務角度還是管理角度,都需要我跳出以前的舒適圈,接受新的挑戰。2022年,充實也匆忙的一年,在領導的引領和同事們的通力合作下,我以最快的速度熟悉業務、融入團隊、建立適合對私金融板塊三家不同行業公司的財務、稅務、核算相關體系,承擔起工作崗位應有的工作職責。多年的工作習慣使然,也會有做提前一點的思考和規劃,加上還有領導的提醒和同事的幫扶,一年來各項工作基本按照預設的節奏順利推進。

              但遺憾的是在工作過程中還是發生了意想不到的低級錯誤。舟山分公司10月屬期的稅發生了漏報,造成了一定的不良影響。對這個錯誤,我覺得主要責任在我,一是沒有落實納稅申報的監督復核機制。分公司陸續新設成立,10月屬期其他分公司不需要報公司稅,就此一家需要0申報,因為是新設的,申報的人也還沒形成意識,特殊點就疏忽了;申報的人疏忽了,又缺少復核和檢查的,那么錯誤就不可避免地造成了;如果能落實雙人復核把關,那造成漏報的概率就會更小;二是對相關人員的職責分工不夠清晰,工作內容分工不夠均衡,在工作量本來就滿負荷的情況下難免顧此失彼。前期對人員的內部工作有過分工,但工作量上差異較大,沒法做到均衡,造成實際執行時按照不了條條框框的內容來分工落實;團隊內部大家平時工作都是互相幫助,從不推諉,久而久之,你中有我,我中有你,工作界面就相對模糊了。我們工作中互相幫助,相互滲透肯定是好事,值得肯定和提倡;但我們的職責還是要清晰,還是必須有責任第一人,界面不清就會導致出問題后責任不清,這兩者其實并不沖突。

              既然錯誤已經無法挽回,也要在錯誤中吸取教育,讓錯誤也有那么一點點價值,警醒我們必須深刻反思,及時補救,從而解決問題,不至重蹈覆轍。發現問題后,我重新明確了各稅務主體申報的責任人,并設立了B角復核檢查。但這個亡羊補牢只是治標而非治本,只解決了面上的問題。如果究其根源,我覺得我對分公司的設立缺失事前輔導、缺失標準流程建立,應該把工作的重點再適當前置。 

              今年下半年以來,我們對私金融板塊已在省內布局了6家分公司(其中一家還在籌備中)。每家分公司在開辦階段,均會涉及到稅務、銀行、社保、公積金、刻章、證照等事項,總之設立過程中總分機構之間的配合和交流應該非常密切。分公司畢竟跟我們有一定地域上的距離,加上口罩事件的影響,各種現場辦理的業務,均由分公司當地的同事去完成。現階段,我們分公司的團隊基本為新中財人,對內,中財的規章制度流程還不熟悉;對外,申辦分公司的相關注意事項大家又都缺少成熟經驗、無章可循。就目前已成功開業的五個分公司,寧波因為是省級財政,稅務跟省內其他區域完全不一樣;義烏又是個經濟特例,自帶義烏地方特色;舟山因為設立的是典當分公司,跟其他寄售分公司的設立又不一樣。所以,我們沒有固定的打法。在設立分公司的過程中,基本都是經辦人員碰到具體問題來咨詢了,我才去解決這個問題,沒有系統地去總結歸納、梳理流程及注意事項,為新設分公司提供事先輔導和事前提醒。其實梳理后還是有一些共性的問題,譬如稅務事項的填報、公司負責人、財務負責人、經辦人的填報、聯系電話盡量規避公司負責人等,還是可以整理一部分標準流程的。

              2023年,我們還會在省內不斷新設分公司,我需要學會總結歸納、梳理流程,以現有的樣本制訂一套分公司籌建財務相關的標準流程,事前給予新設的分公司經辦人相關輔導、告知注意事項;當然,各地方還會有一些區域特色,除了標準流程,還必須要加強過程中的交流溝通,共同去解決問題。


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