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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源西安中財型材     作者趙光輝     日期2022-12-23     點擊量353

              今年進行的兩次服務滿意度調查,西安中財的名次均排在末尾,營銷機構對我們兩次比較靠后的評價絕非偶然。半年度的調查結果出來后,我們聯合供應、服務、倉儲相關部門進行了內部溝通與改進的梳理,但到年底后調查結果不升反降,這足以引起我們的警覺與反思。從業務流程上來講,營銷機構就是我們的客戶,是我們主要的服務對象。供應、服務是公司與客戶之間銜接的紐帶部門,這些服務性部門既要向客戶傳遞公司的政策又要匯集客戶的訴求,那么在這雙向互動的過程中,如何讓我們的客戶從內心深處認可我們的服務,并能從滿意度調查的結果中體現出來,需要我們去思考。從這幾年的人員建設來看,供應、服務部門有一批業務熟練的骨干與管理人員,這些人員對內熟悉公司的政策與流程,對外與客戶也相對熟知,但最終的結果卻不盡如人意。我想就是因為內外部的人員之間太熟悉了,導致我們習慣于用過往的經驗去對接客戶,以“不變應萬變”,同時客戶也熟悉了我們的服務的水平,雙方產生了一種微妙的平衡,而這種微妙恰恰是提升我們工作水平的絆腳石。對于管理者來講,我們需要打破這種默契,從思想上改變我們服務工作的舒適區,向做得好的基地學習,取長補短,把服務的質量再提升一個段位,沒有最好只有更好。

              倉儲新的管理團隊接手部門已經有了一年半的時間,這要感謝公司的信任與包容,給了這個團隊這么長的時間讓他們去折騰、允許他們去犯錯。今年以來,部門更多的是圍繞著“賬實相符”這篇文章,內部通過不斷自盤、倉庫整理,外部門借助財務、企管力量不斷抽盤,讓賬實數據能不斷穩固在一定區間內。這也讓部門內部能認識到,只要堅持基礎工作的落實、不投機取巧,最終的結果總會好起來的。同時對于倉儲目前的現狀我們要很清醒:今年主要的工作更多的是補“賬實相符”這個短板,我們倉儲總體的管理水平與其它基地還有很大差距。完善了我們的短板后,明年我們要在各環節逐步進行精細的管理,比如關于用工效率問題,11月份我們把各崗位的用工數據進行了梳理,從數據來看我們的各崗位的用工控制明年一定有優化的空間,我們要把這些信息傳導給各區塊主管,各區塊的用工控制要算著做而不是憑感覺,這樣會倒逼著各區塊人員思考人員優化、流程優化等工作的改善。自知者明,認清自己才會有所提升。

              一場危機下來,隨眾起哄的多,獨立思考的少;盯著風險的多,看到機會的少;有人隨波逐流,有人勇立潮頭。疫情三年,對我們的工作與個人生活的影響無法估量,我們的情緒會不斷起伏,會有無力、會有挫敗,但我們更需要有對未來的信心,信心源于我們乘坐的這艘大船在為我們披荊斬棘、踏浪而行,我們需要的是保持樂觀與堅定,不負當下、不畏將來。


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