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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源天津中財型材     作者張立穎     日期2022-07-27     點擊量417

              今年是我入職中財第二十個年頭,在一家公司持久工作這么多年,收到了許多親朋好友的祝福,借此機會感謝公司給予我發展的平臺讓我能有用武之地,感謝一起并肩作戰的領導與同事們讓我前進的路上并不覺得孤單。2022上半年已經從我們身邊匆匆而過,留下許多問題和思考。近幾個月雖然一線員工招聘需求量有很大程度的下降,但并沒有感覺到絲許的輕松。人力資源專業提升方面的工作開展(骨干人才引進、崗位分析、編制管控、人才盤點、績效考核、員工關系處理等)及后勤管理規范性要求的落地(后勤管理過程的把控、考核標準的提升、定制定位管理等)是整個半年度的工作重點,現靜下心來有兩點感悟分享如下:

              1、論工作方法的重要性。我們每天都要牽頭處理許許多多大大小小的事情,也會配合其他部門(或其他人)處理許多工作,回過頭來看每項工作、每件事情的處理效率和效果如何,一般情況下都沒有人去評估。如何保障工作效率及效果,把事情做到完美,我認為主要看經辦人的工作方法是否得當,恰當的工作方法及處理問題的方式將事半功倍,這一點在上半年處理的諸多問題中頗有感悟。我們在日常工作中要不斷尋求提高工作效果及效率的工作方法,做好周全計劃、以結果為導向重視過程管理,其中也包括日常與員工溝通的方式方法等。在此做一個小的分享:我一直在思考每期的宿舍檢查,做得好的總是那幾個房間,衛生差的即使給予相應處罰也改進不大,如何能夠改善現狀?經過思考得出方法是要充分發揮部門管理的力量,因此我調整了宿舍檢查方案,由原來的檢查小組按照樓層隨機分配進行檢查,評選出幾間優秀宿舍及幾間衛生差的宿舍,調整為做好時間計劃安排一對一的以部門為單位,由人資部和用人部門專項對每個部門涉及的宿舍進行檢查,部門領導是最了解本部門員工的,部門領導關注了這個問題,員工重視度自然會高。通過幾個月運行初見成效,好多部門在公司發布宿舍檢查通報的同時部門內部也進行了衛生評選與獎罰,宿舍整體衛生有較大改善,在此也感謝各部門的積極配合。很多時候我們的工作并不是你努力工作后便會有好的結果,只有找到合適的、好的工作方法才能使工作更加順利完成。好的工作方法是需要不斷總結思考、不斷評估提煉出來的,作為管理人員我們在團隊管理中要注重工作方法的傳授與探討,減少工作漏洞、提升整體績效。

              2、減法思維。前段時間讀樊登讀書會的一本書《減法》,讀過一遍感覺觀點很新穎,又連續讀了幾遍,在此分享一下,一項研究發現,當人們想要改變現狀時,我們總是更傾向于做加法而不是精簡當前的事情。譬如發現某項管理有漏洞,一般都會考慮做一個制度或流程加以完善要求,但事實證明,一味做加法并不是人生的最優解,如何抓大放小、提煉思維和行動范式,才是提高工作效率和生活幸福感的方法。這本書,探討了人們喜歡做加法的深層原因,并提供了一套減法思維法則,幫助我們化繁為簡,在有限的人生中輕裝上陣。下半年我將以此思維為導向梳理、優化、精簡各項工作流程制度,抓住核心工作。

              心要靜得下來,才能做好事情。一方面,工作主線要確定;另一方面,主線以外的其他事情更需要有清晰的思路,這是問題的關鍵。希望自己通過不斷總結、學習,提煉,做一個通透的人,共勉。


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