上半年發生的混料車間原料虧空事件如平地驚雷,對于我們審計的風險排查、評估以及現場核查工作也敲響了警鐘,反省如下。
一、打破固有印象
通過基地每月及半年度、年度的盤點報告,基地原料的倉儲帳實相符率基本保持良好水平,形成了固有印象——基地內部的原料入庫及領用按流程進行,每月亦有第三方部門監盤,風險等級低。
而假退數據通常不體現在基地的盤點報告中,在固有印象的影響下,前期未能關注該數據,錯過了發現風險的契機。
在其他項目上,是否還有因固有印象而省略或忽視的風險,需重點整理。
二、挖掘底層數據
在前期工作中,會關注各項考核數據,主要對于其中的異常偏低的數據再做進一步的審計,但收效不理想,一方面是因為對于考核數字不理想的數據,基地管理層一般已做關注,部分原因是長期存在的客觀因素;另一方面,考核數據不排除存在計算時通過車間之間、產品之間以及期初期末的結存互相調整的情況,問題可能隱藏在看似正常的數據上。正如此次虧空事件,對于投入或產出端的問題僅依靠考核上報的投入產出率、米重節約率等數據,并無法發現問題。
因此,通過底層的原始表單、報表進行核算并通過實物驗證是后續的工作重點。在這個過程中,如何找準方向,如何兼顧效率性和全面性,亦需要審慎思考。
三、更多耐心、細心
面對大量并存在篡改的紙質單據,曾產生了遲疑情緒,擔心最終結果無法有效量化。后續反省審計本非一蹴而就,在碰到各種困難時,先找準方法嘗試,后辯證,付出更多的耐心和細心,抽絲剝繭,對于存在的差異通過各類底稿反復驗證,力求得出最真實的數據。