上半年的每周部門例會中,總是會有跟國際業務處相關的問題討論,不少次內部還為此起了爭執。撇開今年公司里特殊要求,其他總結起來的幾個主要問題,在十幾年前我們就意識到了,從財務稅務角度考慮早就提出了我們的要求,但很遺憾歷經多次輪崗問題照舊,而這次是稅務這把達摩克利斯之劍懸在頭上,已經無路可退了。
出口貿易與國內貿易不同,報關退稅的規定很嚴格,但在實際操作中常會有各種各樣的問題冒出來打擦邊球,很令人頭痛。今年以來,在一個一個熟悉的問題提出來再次尋求解決辦法之時,我也多次反思,問題到底出在哪?解決辦法容易找,但執行規定的是人,人有思想,并不能隨你擺布,更令你頭痛。
首先在制定規則后我沒有堅持。業務員、跟單、會計,每個人做事情都從自己的角度出發,毋論對錯。要在同一問題上把偏差太大的兩種處理方式拉攏在同一條線,雙方都要努力靠近這條線。在合作過程中,似乎也都配合。兩個部門也多次開過碰頭會,會后一段時間都能按要求來,但后來就像彈簧,一松手又回歸原狀。而對接的會計拉彈簧力盡時我沒助力堅持,導致前功盡棄,浪費時間和精力。每次輪崗前,幾個問題都會重復提起,再三強調,但每次都像是有魔怔似的,最后都會被對方牽著鼻子走,回到起點。幾個來回,業務處認為這規則已無所謂規則,可任意破壞。所以這是我的責任,沒能堅持方向,也沒在部門內樹立起堅持的信念。
我們沒堅持,業務處總是破壞雙方認可的規則。規則沒有錯,說明執行時出現問題,說明我們的要求跟他們日常工作有偏差。我們也曾去業務部門了解過業務,但還是出問題,說明我們的“財務BP”還沒做到位。只有理論知識,無實操經驗,我們常憑常規認知處理問題。對我們提出的條條框框,業務處無法滿足時,總會有辦法應付你(雖難聽但確實如此),導致我們無法判斷事情的真假、對錯與合理性。我們不可能有實操經驗,所以我們應放低姿態,虛心請教業務知識,多站在對方立場考慮來解決問題。雙方坦誠相待,相互理解配合,以期能按照各自要求完成各自的工作。