半年前沒有硝煙的新冠疫情戰役再次打響,讓人猝不及防的是酒店被政府征用做疫情隔離酒店,停工停業,員工基本上放假,我們的工作多以電話,微信,云視頻等交流落實。感恩各級領導對財務工作的支持,讓財務部暫時到員工宿舍辦公,可以分事務分班次上班,使得財務工作得以順利開展:包括對內茶油業務對賬開票匯款、每月賬務處理、報表編制等,對外與稅務、銀行、統計局、旅游局、商務局、衛健委、外包部門等溝通協調。也十分感恩中財對員工的關懷,疫情期間福利照發,基本工資優越于同行酒店。
酒店于6月7日收到停征通知,復工復產正常營業前需對酒店進行全方位的消殺、開荒工作。財務部人員響應酒店號召,立即全員復位,全身心投入到工作崗位。中財的企業文化精神,中財對員工的關懷大愛,也使員工對中財充滿向心力、凝聚力和歸屬感。恢復營業初期,酒店事務千頭萬緒,財務部需配合營業部門做好各項復工準備工作,如檢查一線部門收銀系統、發票系統是否能正常運轉,開業物資采購等。特別是采購工作,酒店征用結束后很多設施設備需要維護保養,因而需要采購很多工程物資,并且需立即到位不能延緩,雖知這些物資采購十分緊急,但還是由于種種原因出現工程物資延遲到貨的情況,例如燈、油漆、墻紙等。這個如何提高采購的工作效率和物資質量是需要慎重思考的,也是我下半年的工作重心。
另外食品安全問題也是財務一直需關注的。恢復營業后我們盤點了總倉及各二級倉庫的所有食品,仔細檢查了生產日期和保質期,發現有少量調料、大米過期。這些庫存物資是與供應商溝通協商進行了退貨,也組織了內部員工售賣,但仍是有散裝零星食品過期,這個也是不應該的,是我工作做得不到位,導致成本浪費,需要深刻反省。
不經歷風雨怎能見彩虹,疫情坎坷,只有經歷過困難才能迎接新的挑戰。在領導的帶領下,我們有強大的員工隊伍,各部門團結一致,同心同德,砥礪前行,與酒店共同發展前進,相信中財酒店的未來將更加美好。