四月二十日公司領導及相關部門經理問我月底原料數據是否真實、是否存在弄虛作假,我當時就很確定的說這是月底財務人員和車間領料員一起盤點清點記錄的,肯定不會錯。領導說要去核查詢問清楚,待經過一番詢問調查以及重新盤點核算后,原料及熟料虧空,頓時整個人嚇傻了,久久不敢相信數據在我們眼皮底下生存了近三年。
虛高結存盤點為什么沒有被發現,哪怕前期某一個月發現就不會造成今天的后果,為什么就沒有發現、為什么會很容易的被別人一次次的忽悠過關、為什么我們財務人員數據敏感性那么差、為什么拿到數據不反過來多對比分析……,幾千幾萬個為什么縈繞心頭,百思不得其解。或許造成財務工作監管失職主要責任就在我自身沒有做好管理領頭作用,需要好好反思自己的過錯。
一、自己參與度不夠:對月底盤點數據如果自己多參與對比分析,多問幾個為什么,或許會是另一種結果。
二、工作模式固化:如果盤點人員幾個月輪流調換一次,不同盤點內容不同人員或許會是另一種結果。
三、日常監管方向偏失:日常監管重心一直在倉儲部賬實相符、營銷工作、稅務等方面,對混料車間關注不足,僅僅為日常報表查看,以及月底盤點結賬,對日指標合理性、日結存關注不夠,如果過多關注車間自盤日原料結存數據,與月底盤點結存做一對比,或許會是另一種結果。
四、數據敏感度不足:猶記得今年2月28號(周一)物流處說我們2月25號的數據懷疑其準確性,要我們核實,我只是簡單的看一下盤點表與盤點人員、以及倉儲賬務員做一個簡單溝通明確,就回復領導說假退數據和盤點底稿一致,沒什么問題。現在想想真覺得自己很愚蠢,領導都已經在懷疑數據準確與否,我們自己當事人只是簡單核查卻未重點關注,對于財務人員實不應該。
五、處罰力度不大:日常工作中或月度結賬中財務人員發現的問題點,通報并跟蹤各個部門整改閉環,處罰力度不足,尤其對那些私自調整盤點報表者未加大處罰,長期下去形成一種風氣,才會造成今天這種財務監管形同虛設的局面。
錯誤已經事實存在,連續兩年的優秀財務團隊已不再優秀,唯有砥礪前行才能對得起公司對財務工作的信任,所以,我心陽光,回歸平常,直向前方,未來的優秀才是真的優秀。