不知不覺又一年,重溫六年來的點點滴滴,總感覺自己還能做得更完善。
一、溝通
我的溝通能力還是有欠缺,還得加強。雖然按照公司規章制度配備有助理幫忙對帳和走流程,但我個人也應該及時做好臺賬,做到“胸有成竹”。我卻忽略了自己應該建立臺賬和目標跟蹤,造成了還有合同延期、付款不及時、發貨延遲的不應該產生的問題。
二、質量和價格
回顧過往覺得其中比較特別的是軸承的質量問題,雖然前期有過 “詢比價”工作,也有過協議規定軸承“國產一年、進口二年”的質保期要求。但時有生產部門投訴軸承質量問題,我也及時通知供應商免費提供更換的軸承,卻忽略了設備拆裝時間、停機造成的產能損失。 “痛定思痛”所以在今年一開工,我馬上開發、聯系新的供應商,在對供應商仔細對比、洽談后,不但在價格上敲定了幾個點的下降空間,且一年下來幾乎零投訴。這也暴露出我對軸承的性能上面認識還有不足,通過這件事情讓我收獲好多知識,特別是設備上有高溫區域使用的軸承,以前用的進口軸承使用壽命也不是很理想,后經了解、比對后用了國產高溫軸承反而效果非常好。
三、采購管理
為了加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司正常生產所需物品的供應,盡可能降低公司的采購成本,我整理出以下幾條:
1、采購的物品必須要與材料采購申請單名稱、規格型號、數量一致。在供應商的供應條件不能滿足申請部門要求或價格過高的情況下,應及時反饋信息給申請部門更改申請單,如單價超過公司規定的,應及時通知申請部門補辦申請,同時做好“詢比價”。
2、必須做到有至少三家以上的供應商報價,在比對質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、合作單位因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商議定最終價格后再上報。
3、應及時跟蹤搜集市場價格等各種信息,建立供應商信息臺賬,了解市場最新動態及最低價格,以找出最優供應商。
4、加強學習各種知識,及時掌握與公司相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
四、計劃
1、積極開發新供應商,選擇最優供應商。
2、多去車間和同事溝通,學習并及時了解車間各種動態。
3、在這個智能化的時代必須及時了解各種新事物,作為以后采購設備或配件的優先替代品。
4、提高工作效率,“爭分奪秒”供應各種設備、產品,勤管理、勤跟蹤、勤建臺賬,爭取在各方面為公司創收。