事件一:南京疫情防控指揮部在《關于做好湖南省張家界市來寧人員信息核查和健康管理的通知》中誤將湖南省張家界市寫成湖北省;
事件二:雙十一期間,元氣森林在淘寶的官方店鋪搞了一次“大烏龍”,由于價格設置錯誤,導致原本為79元/箱的無糖氣泡水,變成了三箱僅售10元,最終造成200多萬的損失。
上述二個案件,是發生在2021年大家耳熟能詳的低級錯誤的范例。事件發生之后大家都唏噓不已,也很費解這種錯誤也能發生的嗎?然而,這些事件的的確確、真實地發生了。這也讓我開始反思工作中的點點滴滴,是否也存在著類似的低級錯誤。進而總結如下,以此為戒。
一、工作中出現“低級錯誤”的原因
(一)思想上的懈怠
多數時間我們的工作內容更偏向于千篇一律的日常操作,我們的思想也慢慢地松懈。在日常工作中我們十分篤定自己的操作,憑著感覺做事,不會用嚴謹的態度面對每一項事宜,而是做一天和尚撞一天鐘。
(二)沒有完善的復核機制
所謂復核就是審查核對,再次審核一次。復核的目的是確保數據、內容等準確性無誤。但是隨著這些業務的循環往復,后續的復核、審批崗慢慢變成單純的簽字確認崗。最終的結果便是繁雜流程終究呈現一份存在瑕疵的初級報告。
(三)沒有思考反饋
人無完人,偶發的小錯誤可以成為我們進步的原動力。但這也僅限于偶爾,我們不能將這些錯誤視為工作中的常態。每一次錯誤,不管大小,一定有它帶給我們的啟示意義,如果任其犯錯,不去思考,找不出問題的癥結所在,那它可能就不單純的是一塊絆腳石,而是一座巍峨的山。
二、“低級錯誤”帶來的影響
(一)影響效率
在業務較為復雜的體制內,若在業務審批的后期發現低級錯誤,意味著前期每一層級的勞作都將作廢、重啟。在高進程的今天,效率的丟失是企業巨大的損失。
(二)資源浪費
低級錯誤大都是一種結果的反饋,這意味著前期已經耗費了很多的人力資源、時間資源、物質資源。這種不可返的資源浪費終將成為我們不可贖回的沉沒成本。
(三)給公司帶來嚴重的損失
誠如南京疫情指揮部,他們損失的是民眾的信任度;元氣森林損失的是公司實實在在的現金流。諸如此類的損失,終將是我們在歷史長河中不可銷毀的“恥辱”。
三、怎樣避免工作中總犯“低級錯誤”
(一)態度上提高認識
崗位沒有大小、任務沒有輕重,只有我們按時高效的完成我們各自本職工作才能為自己、為公司更好的明天打下夯實的基礎。所以,我們務必時刻保持一顆敬畏之心,嚴謹認真的完成各個崗位職責,進而杜絕低級錯誤。
(二)復核制度的完善
面對人類的固有缺陷——粗心、大意等,我們能做的便是盡可能的自查及雙人復核。不是流程化的走一下過程,而是保持敬畏之心的核查、監督。這樣才能規避后期不必要的麻煩和損失。
(三)總結反饋
現在的社會,不是單槍匹馬的個人沖鋒,很多時候都是團隊合作居多,我們在自我總結反饋的同時要多向他人學習。這樣我們的成長道路就會變成螺旋式上升,而非循環往復的平底運動。
在此反省一二,希望自己引以為戒。