回顧半年來的工作,總結為過程“忙、亂”,結果績效不高。
如何在忙和亂中及時把工作做完、做好,能達到或超過預期的效果,對此作以下幾點反省:
1、梳理工作內容
每天在上班前仔細梳理手上的工作內容,對計劃中的日常工作內容和完成的時間節點及要求要了如指掌,提前做好工作安排;對計劃外的工作要充分了解工作的內容和要求,正確理解領導的工作精神和指導意見,快速反應并進行處理;對外聯事情(主要為政府相關部門交辦事項)根據要求適時安排時間完成。
2、區分工作主次關系
根據工作內容的性質把手頭工作分一、二、三等,重要的、時間性要求高的工作放在第一等,優先安排時間和人力完成,做到不會因為忙而影響到重要的事。
3、合理安排工作時間
計劃中工作和日常工作盡量在規定時間內提早安排或利用零碎時間完成,留出時間應對計劃外工作;當天的工作要在當天完成,周計劃的工作要在周內完成,不拖拉不延遲。
4、提升工作能力
在業余時間多看書,了解并掌握更多的工作技能,通過自我學習提高處理事情的能力和效率,節約時間解決忙的問題。