在一個工作崗位上呆的時間越久,對自我的質疑卻越多,工作還有進步的空間嗎?
從2018年開始提出采用釘釘,到2021年正式在資本事業組件全面推廣,我們嘗試了不少功能,顯著地便利了部分常規的工作。然而,在目前的條件下,還沒能呈現一個完整的組織架構,眾多的投資村落像一個個孤零零的個體,難以產生彼此的聯動,且不便于管理。究其原因,一方面是由于生生資本最早開始試行釘釘軟件,原始的架構搭建沒有從資本板塊角度出發;另一方面,釘釘軟件對辦公電腦的配置要求較高,加之集團層面多采用QQ等傳統通訊軟件,導致村落同事對釘釘的接受程度不一。
從2020年開始采用工作分組后,行政與財務的工作逐步被分割。一年半的時間過去了,個人的職責已經逐漸清晰。但我們也逐漸看到一些弊端,比如一事多人的工作方式導致團隊成員難以從整體的角度去思索工作中的問題,給出自己的看法和意見。我們在處理了以前的工作弊端后,又冒出了新的問題。
2021年上半年,工作中的變動越來越多,不可避免地導致溝通成本的提高。當我在面對精算部或資本事業組件的同事時,每一項變動的工作,難免有人發生錯漏。習慣了像工作手冊里寫的那樣按部就班的去工作,總會有人難以適應持續的變奏。比如有些同事無法理解為什么相同的數據需要填報在不同地方,為什么現金流量表需要在集團的系統上傳,還要填寫一張表格形式的數據進行發送?
一路上,我們總在尋求新的變革,不斷的嘗試給工作做加法。可是有時候,更需要的也許是多一點對整體的認知,多一點對利弊的取舍,以及多一點對彼此的理解。