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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源新疆中財管道     作者鞏藝     日期2021-07-12     點擊量813

              這半年感覺像飛一樣就過去了,總是感慨時光飛逝,忙忙碌碌,現就半年工作反省如下:

              一、內部工作優化

              這次本科生批量來司實習,是很多年沒有的事情了。因為較多的接觸溝通,及班長李瀟在我們部門實習,對于在內部工作優化方面觸動還是很大。主要是在新工幫帶方面,你要讓他更多的承擔日常工作,發揮在職在崗的作用,那就要分工要幫帶,要讓他知道怎么做,有事可做,對部門現有日常基礎管理工作就提出一個重要課題:《崗位說明書》、《工作流程圖》。之前也更新了崗位說明書的模板,但是沒有將全部科室崗位完善,就擱置了。當內部人員相對穩定的時候是看不到存在的漏洞和問題,或者說是知道但不至于造成大的問題時是選擇性忽略的。默認為現有的存在都是合理的。當李瀟接手花名冊、人員檔案整理、入離職辦理等日常工作時,正式工、臨時工、派遣工等就會提出很多我們所忽略或考慮不完善的地方,而這正是我們已經忽略的地方。

              人員幫帶都覺得是比較消耗時間和精力的事情,但何嘗不是因為我們自身的不規范而導致的疲憊呢。目前我們已經開始在辦公室內部進行分類標識、定置定位、流程簡化等方面的自查和改善。這也是工作反思帶來的進步與樂趣。

              二、人員斷層問題

              接著上面的反思,作為公司人事部門的負責人,我有更多的思考。實際還存在一個各部門共性問題就是人員斷層的問題,公司現在各方面的管理要求越來越高,但符合要求的人員層次水平差異很大,符合高要求的人員都存在斷層的情況,一個部門的綜合發展和一個公司的整體發展,還是需要基于人才的引進及培養,工作還是要人干出來的,不是想象和描繪出來的。相比人員引進和培養,我覺得引進一個人員或許還是簡單,但真的讓這個人能成長并愿意盡其所能,是需要各方面去改進完善的:部門及人員分工、崗位職責、流程權限、管理方式、績效考核……這次實習生徐總提出的四班三倒是一次嘗試,也是為實習生后續合作提供了一個可能。那么本科生、研究生或說空降同行業人員如何引進及培養起來,提高整體人員層次水平,迎合公司更高要求的發展,是我們都需要嘗試改變的。斷層如果從一個部門輻射的公司層面,是不利于整體發展的或者說不穩定(包括人的不穩定、質量的不穩定、生產的不穩定、銷售的不穩定)是最大制約發展的問題。

              如何解決這個人員斷層的問題,穩定而有序,我想除了反思到這個問題,更是要想到舉措,做好各部門伙伴關系,共同推進人員建設問題得以的解決,這才是反思最重要的。

               以上為我半年度反省,不完善及周全之處,敬請各位領導指正。


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