近幾年國地稅合并,降稅減稅,留底退稅等等政策,確實給企業帶來了實實在在的利益;征管上網,給我們這些財務人提供了很多便利,每年都能看到實實在在的大變化。“電子化、大數據”是稅務征管的趨勢。今年3月印發的 《關于進一步深化稅收征管改革的意見》中提到“穩步實施發票電子化改革”的目標是“2021年建成全國統一的電子發票服務平臺,24小時在線免費為納稅人提供電子發票申領、開具、交付、查驗等服務。制定出臺電子發票國家標準,有序推進鐵路、民航等領域發票電子化,2025年基本實現發票全領域、全環節、全要素電子化,著力降低制度性交易成本。”浙江省走在前列,已經全面實行普通發票電子化,聽說年底專用發票電子化也將全面推開。
為了符合稅務和檔案管理的要求,我們在做了調查分析后作了對電子發票“保存源文件”的選擇。不懂計算機技術的我,不明白檔案管理為什么要求保存發票的源文件。發票源文件怎么能篡改的了呢?從部門現在的電子發票相關的工作來說,電子發票開票工作量沒減少,但確實用不著紙張了,很環保。對收票人來說,采用紙質報銷的,還是需要打印紙質發票,且有重復使用的可能。報銷時,對報銷人來說增加了上傳文檔的一道手續,對審核人來說,要查重,要查找發送的郵件再保存,需定期整理,所以同一項工作的完成時間相比以前翻了倍。我們只能分散安排,多人一起負責。重點是報銷人不理解,認為是財務造成的。真是冤死了。我也很心疼部門員工特別是出納,改成電子發票工作量增加了這么多,她們也不理解,認為做的都是無用功。我也很迷茫,難道這是新技術帶來的新問題?
我記得區塊鏈說法出來以后,對于機器人將代替基層財務人員完成基礎工作,大部分財務人員將面臨失業的說法一直不絕于耳,似乎互聯網+新技術能一夜之間改變現狀。看到這些,說真的,心里也很恐慌,因為自己不懂計算機技術,說不定也很快會被社會淘汰。也擔憂主導不了現有部門,拖后腿。其實,就我而言,也很希望能盡早擺脫或告別手工時代,整個財務處理過程從報銷到最后的檔案能標準化、流程化、把人解放出來,做更有價值的工作。
從上半年對網上報銷的了解接觸中,覺得有了技術還是需要各方面條件的配合或成熟,一個行業的顛覆性革命也不太可能一蹴而就。現在財務工作的創新和轉型都是朝著智能化方向發展,方向很明確,但過程也是逐漸滲透的,所以對于我自己來說,不能因為不懂而躺平,不能有畏難情緒,不能急躁,還是要腳踏實地,努力學習新技術,逐步推動網上報銷,檔案電子化等信息化管理,目前電子發票的管理方法只是一時的,總能解決。