時光飛逝,轉眼已入職中財9個月,雖日常工作中,自認兢兢業業,認真完成每一項工作,但還是存在很多應做好而未做好的工作,特做以下反省。
反省一:時間管理
入職以來,經常感覺時間不夠用,沒有系統深入梳理手頭以及組內工作,小組工作成績未達預期。
彼得·德魯克《卓有成效的管理者》對時間的管理這樣描述:通過記錄、管理、統一安排時間三個步驟管理有限的時間。一直未能把有限的時間貢獻在重要的事情上,著眼于團隊,合理安排工作,提高團隊工作效率及質量。比如發現工資異常,怕麻煩,未主動引導經辦組員進行自我檢查,核實數據準確性,反饋異常原因,而是直接自己著手查找原因。這樣的方式,既影響自己工作節奏,也不利于組員的成長,不能充分發揮組員工作的積極性與創造性,這樣的管理工作只能是被動的、沒有成效的,不能形成一種良性循環。
反省二:自我設限
工作時常陷入忙碌中時,不自覺得想著,能把眼前這么多工作有條不紊完成,就已經很好了,其他的有時間了再思考。就這樣,給自己限定了“心理高度”,讓這種負面的狀態影響了工作成效。通過下面的一個小故事,希望能以之自省:
跳蚤是世界跳高冠軍,它可以跳到自己身高的400多倍,沒有一種動物能夠達到這樣的程度。科學家就做了試驗,把它放入玻璃杯里,蓋上蓋。一段時間之后,當科學家把玻璃蓋拿掉的時候,這只跳蚤就再也跳不出玻璃杯了,因為它在心理上已經給自己設定了這個高度。
法國科學家繼續實驗,把玻璃蓋繼續往下推,每往下推一點,跳蚤就不斷給自己的設限降低一點,最后科學家把玻璃蓋推到底,這一只跳蚤變成了一只爬蚤,把玻璃蓋拿掉的時候它不會跳了,只會爬了。
其實,這只跳蚤的彈跳的功能還是有的,只是它已經從內心里認為自己應經不能跳高了,它只能成為一只爬蚤了。科學家用酒精燈在玻璃杯下一烤,跳蚤一下子就跳出來了。你看,他的潛力還是有的,問題是它自己不想面對挑戰,它在還沒有開始跳的時候,就從心理上打敗了自己,認為自己不行了。
可見,要想打破瓶頸,首先必須突破自我設限,才可能一往無前地繼續下去,直至你的能量毫無保留地釋放出來。