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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源湖南中財     作者劉娟     日期2021-07-05     點擊量943

              財務團隊在經過幾年的培訓學習、優勝劣汰以后,人員綜合技能得到提高、工作井然有序,從去年下半年開始,我不再需要過多操心日常的管理、分析、數據核算工作。年初準備著手組織人員進行管理流程的精細化梳理及核算的智能簡潔化,提高財務管理團隊的工作效率。但就在此時,人員穩定性開始出現問題。成本核算及高新稅務核算的兩人于同一個月內先后提出離職,成本核算主管也提出離職另有發展打算,一時間,部門穩步發展的美好愿望及工作進程計劃被打破,團隊中的人員匱乏以及日益堆積的工作任務,導致部門工作效率和質量不升反降。

              財務人員穩定性的問題看似簡單,實則影響重大。雖然財務是一項廣普性的工作,但各公司有其管理要求和生產工序的特性,就算是有經驗的新聘員工也需要在3-5個月了解和熟悉之后,才能真正獨立做好核算與分析、管理工作,而新畢業的大學生需要培養的時間更長。因此,面對此次人員的集中更替產生的工作被動,我不得不深刻反省人員離職的原因以及預防和解決的辦法。

              為探究人員流失原因,我多次與離職人員面對面溝通,發現員工離職并非出于對于公司的否認,相反,是因為我公司員工能力得到了外部更多單位的認可,有能力爭取更好的福利和發展機會。這是好事,也是其他企業對中財公司的一種認可,我真摯地祝福并請她們做好后續交接和答疑工作。

              有什么辦法保證我們財務團隊的順利過渡與提升,并保持長期穩定的團隊實力呢?此時想到的是: 鐵打的營盤流水的兵,團隊建設不是一勞永逸的事,需要像部隊那樣建立人才培養與成長體系,讓流水的兵能隨時滿足我們的需求。

              人員綜合能力提升不是一朝一夕之事,而是靠一點一滴長期積累而逐漸形成起來的。如果重要崗位優勝者長期固定鎖定一、兩個人,沒有后補替換人員的培養,那就會導致團隊的傳承中出現斷層。只有在新人招聘時選好苗子,通過崗位間不斷的互幫互帶、崗位輪換,反復學習、復制、創新并結合必要的考核機制、優勝劣汰才能最大可能培養多面手,提升綜合實力和可替換能力。一但這種互幫互助的氛圍和輪崗機制成為部門的傳統,那么團隊中的每個人都會養成不斷學習提升的習慣,逐漸讓自己變得更優秀,個人能力的提升也會使得團隊的綜合實力慢慢被推動提升,只有當這種相互學習,相互促進的傳統滲透到團隊的工作習慣和風格等方方面面,我們的團隊才能穩步成長并持續傳承。


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