今年2月份回到總裁辦,轉眼就快5個月,就上半年工作反省以下三點:
一、陷于具體綜合行政事務,系統管理不足。這幾個月精力基本上都在綜合科,一是因為負責人離職,暫兼科長,二是綜合科涉及總裁辦綜合事務最多,我自己也計劃首先從綜合科入手,把主要工作抓起來。幾項階段性重點工作推進過程中,本想借機鍛煉人員,放手讓他們做,前期只簡單說了幾點大方向的要求,其他說的很少,怕給他們設限,影響他們發揮,但初步方案拿出來后,基本都要推倒重來,然后再自己全程參與,事事跟進,方案反反復復,總不滿意,效率不高,暴露出自己判斷不準,預估不足。現在回顧來看,要經常提醒自己,既不能做“甩手掌柜”,也不能事無巨細,深陷具體末節事務而缺少系統管理思維,應該抓大放小,抓重點、難點,同時也要給員工發揮空間和進步空間,把握好尺度。
二、關于用人。在轄屬公司駐外工作多年,大部分管理工作都是圍繞經營重心,營業額(銷量)、成本、利潤是衡量工作成績的主要標準,也是考核用人的重要標準,“大膽提拔,不拘一格;不行就免,不寡斷”。而綜合后勤保障部門的考核標準不同,很多崗位缺少量化的績效考核,平平淡淡,功勞看不到,難道看苦勞?所以容易形成消極的工作氛圍,容易造成人浮于事,碌碌無為,有些甚至出現論資排輩的思想意識。為了避免出現這樣的情況,總裁辦做了不少工作,制訂并實施了部門考核機制,獎懲有章可循,激勵員工。但有時候我還是在想:我們的員工對自己的工作崗位都有足夠的敬畏之心嗎?我們的淘汰機制有沒有必要建立起來,不努力工作不能勝任崗位的人,有職場生存危機嗎?還有哪些地方我們可以做的更好?
三、關于工作溝通。回到總裁辦以后,轉變了一些工作溝通風格,少了一些堅持,多了一些妥協。溝通一些工作的時候,過多的考慮別人的想法和感受,該表達的話沒說到位,自己有點憋屈,溝通效果也不理想。在工作中,只要大家都是站在公司的利益角度考慮問題,不管是爭執還是批評,我想最終都是能夠被領導或同事所理解的,所以簡單直接一些,溝通效率會更高。
知易行難,我需要做的還很多,以上是我的反省。