近些年來,財務圈流行“業財融合”這個概念。到底什么是“業財融合”?財務的邊界在哪里?對于這兩個問題,我們很多的財務人員會感到困惑。所謂“業財融合”,顧名思義,是把財務工作和業務工作結合起來。其實在日常工作中財務對生產指標及其他業務指標進行考核等都是利用指標工具進行業財融合的實踐,財務部門利用指標對業務結果進行反映的同時,也是為業務部門提供著服務。財務利用業務指標對業務過程進行監督使財務工作不僅僅是業務的事后核算和監督,而從價值角度在事前對業務做著預測和設定,計算業務活動績效,并把這些重要信息反饋到具體業務人員,從而為其行動提供參考而扮演策略咨詢和服務指導的角色。
在我們化建,近些年財務也不乏這樣的成功例子,比如持續十年以上的成本指標考核、適時推出的異常指標通報、ERP的組織上線等為產、供、銷、儲各環節的過程管理提供了價值指引,為業務的目標實現提供了很顯著的指導意義,但方案在實施過程的參差不齊情況依然能反映出我們對某些事物的認識還有待提高,對為業務服務的邊界心存疑慮。
反省一:不吝于幫助他人,才能打造優秀的團隊
稻盛金句-我從創業之初起,就一直向員工強調“為伙伴盡力,并不求回報”是最為重要的美德。
在化建目前在用的ERP上線期間,我們為了保證存貨帳面結余不出現負數,使帳面庫存即為實際庫存,扭轉存貨庫存數據管理的亂象,優先規范存貨“先入庫后出庫”的流程,保證每一個可出庫的存貨已辦理入庫手續,設置由系統自動堵截負庫存情況出現,同時對生產訂單配置二維碼,方便辦理即時入庫手續,期間業務部門的習慣扭轉過程出現了很多不和諧的聲音,有些基地財務只能不厭其煩地深入倉庫手把手指導操作,而有些到目前為止依然沒有做到即時入庫。傳統財務核算職責邊界依然占據一部分財務人員,或缺少且不具備對業務環節培訓和幫助是此類現象出現的源由。
為了達到或接近成本管理體系中的更高目標,我們精益生產指標考核的目的是為了在能夠滿足用戶需求的前提下,盡力在生產過程中減少浪費,增加投入產出比。從財務管理角度,目前我們的倉儲管理和生產過程兩環節數據精準度有待提高、過程追溯困難是我們的痛點。比如,倉儲環節由于公司品類豐富,每次月盤和年盤都要耗費大量的人力和物力,尤其燥心的是耗費了大量人力物力后仍不能保證所盤點數據結果的準確性,如果倉庫管理人員對自己職責內的庫存準確率責任性不強的話,身為財務管理的我們會更鬧心。為此,在倉儲管理環節通過研究我們在去年引入了較低投入的電子標簽,以減少倉儲環節的發貨差錯率高的服務成本、盤庫環節耗費大量人力的用工成本、盤庫數據精準度不高的焦慮成本等等。電子標簽工具通過一年多的落地實踐已成功打造了三四個樣板,期待我們的團隊能不計得失攜手業務部門進行推廣應用,解決存貨資產安全管理中的重要痛點。
反省二:摒棄和避免所有無實質意義的消耗所產生的“內卷”
近年來,“內卷”這個詞一下子熱了起來。
網絡上對“內卷”有很多種理解和解析,個人比較認同內卷就是“向內演化,或繞圈圈”,更寬泛一點說,所有無實質意義的消耗都可稱為內卷。
中國人受二千多年的帝王文化和太監文化影響,馴化出無數的“順民”。在這種溜須拍馬和順從文化下,大量的人默默地在做無用功,白白浪費了資源,降低了整體效率,削弱了對外的競爭力。對于痛恨資源浪費的財務管理人員需時刻保持清醒的頭腦,警示和自省內卷化的現象在自己身邊滋生。