又是半年轉瞬即逝,中財園項目依舊在一點一滴地推進。隨著時間的推移,項目的推進,越來越多的問題開始擺在我的面前。室內設計、景觀設計、家具采購、現場維護、門窗設計等等,各種突發情況總是讓我有些手忙腳亂。再加上工作之余的時間也被安排的越來越滿,我越發感覺時間的寶貴和時間規劃、分配的重要性。
我曾嘗試過傳統的時間四象限法則,但是用起來并不適用,因為像我這種選擇困難的人,將所有事情分類就消耗了大量的時間和精力。而且現在的工作性質和工作內容更需要統籌規劃和隨機應變的能力,并不是簡單的按部就班就能達到效果的。最近看了一本關于時間管理的新書《五種時間》,雖然有些凡爾賽,但是很多見解讓我覺得眼前一亮。
一個是如何判斷當下該做什么。首先需要學會覺察自己的處境,根據現實的情況判斷自己現在應該干什么。比如一覺醒來發現自己手腳被綁,關在一個監獄里,那當下應該做的就是想辦法越獄。同樣的,如果坐在會議室與設計師研究方案,那就不應該去留心窗外的風景;如果待在項目現場,就應該反復確認現場的狀況,解決眼前能解決的問題。在什么時間下做什么事既能提升自己的執行力,也能幫助自己認清自身處理事情的能力。
另一個是“時間折疊”。所謂時間折疊就是利用同一時間去達到不同的目的。比如上班時間(文中的“生存時間”)的空隙,如果用來學習相關的專業知識(文中的“賺錢時間”),而學習的方式不管是看書、瀏覽網頁、嘗試新的軟件等等又恰好是你喜歡的方式(文中的“好玩時間”),那這段時間就是三種時間的折疊,它的價值就得到更高的體現。
雖然還沒有長時間驗證這個方法是否真的有效,但是可以感覺到自己不再像以前那樣浪費很多時間在考慮“現在應該干什么”上。希望自己在下半年內可以提高自己的效率,更好地利用時間,做到在什么時間就做什么事。