日月既往,不可復追,又至年底,梳理過往,反省如下:
一、關于入庫單據處理及時性方面
今年年初財務跟我反饋,GS系統里有大量入庫單據一直未報賬核銷處理,導致財務每月需對這些呆滯單據進行暫估。后經進系統查看,確實存在大量單據一直未處理,且部分單據入庫時間長達2年之久。此前自己對這塊重視程度確實不夠,可能從內心深處認為這些物資反正是沒付款的,既然供方沒主動及時開具發票那就先放放,也沒過多去深究。后經自己介入查找原因,發現大多數單據是因為當時廠家送的試驗品,或者有些廠家早已暫停合作已無法聯系當事人,小部分單據為正負單據。不管哪種原因未及時處理,總體來說相關采購人員都有直接責任,一方面采購人員在簽入庫單據時需嚴格把關,另一方面對于長期呆滯單據需主動想辦法去處理,作為部門負責人有管理責任。為扭轉局面,杜絕此類現象,部門隨即制定了單據處理及時性考核辦法,規定入庫單據在系統里滯留時間不得超過3個月,每月系統導出進行考核,超出期限進行相應處罰,特殊情況需提交書面申請至部門審批。經過幾個月的考核,相應呆滯單據已基本處理完成,考核將一直持續。
二、關于工作專業性提升方面
部門人員日常工作基本上能獨當一面,但是專業提升性方面工作做得比較少。今年8月份采購專題會議后,領導找我聊關于如何提升采購人員專業技能問題,回顧之前工作,我確實沒有考慮周全和安排妥當。后經領導指示,從9月份開始部門采購人員每月進行一種競技物資采購,同時形成要點分享報告,定期在部門會議上進行分享交流,營造良好采購氛圍,共同提升專業采購技能。
以上文字權為反省,請領導和同事批評指正!