下半年的工作看似按步就班,實則充滿了焦慮,后疫情時代的恐懼并未完全逝去,酒店行業依然舉步維艱,客源情況依然不盡如人意。財務人員在日常賬務處理中直觀地看到了數據的慘淡和行業的無力,作為審核和監督部門,我們更需將賬務做精、做細,在營收有限的情況下盡量爭取利潤最大化。但在實際工作中往往犯顧此失彼,考慮片面的錯誤。
第一,對于經營預算的編制還不夠用心,完成的預算在實際執行過程中往往會發現許多漏洞和缺陷,屬于當時考慮不周、核算不細、調查不嚴所致。預算的編制固然要參考前幾年的實際經營數據,但社會大環境、政府法律政策、行業發展趨勢、酒店經營計劃方針等都在發生變化,如果一味地依照歷史數據及相關比例編制而成的預算表將脫離實際,在日常經營中出現較大偏差,導致企業預算管理水平低下。此外,對于各部門上交的經營預算初稿審核不到位。整份經營預算表包括總表和各部門分表,數據量較大,數據之間勾稽關系復雜,在審核的過程中急于求成,越想面面俱到,越容易顧此失彼,犯下看似不顯眼的低級錯誤,使整份預算的質量降低。所謂“失之毫厘,謬以千里”,細小的差錯也是不容被忽視的。
第二,關于學習的持續性意識不強,都說學海無涯,知識無盡頭。在日常工作中往往局限于用已知的技能去處理問題,碰到工作量大、任務復雜時便難以應付。今年下半年的固定資產盤點工作使我深深意識到數據處理技能的不足。相比與日常月末原材料盤點,年度固定資產盤點的后續數據統計整理工作量大,內容繁雜,EXCEL條目達到上萬條,剛開始用平時常用的EXCEL操作模式效率低下,進度緩慢。后來,搜腸刮肚,絞盡腦汁慢慢摸索出幾條不常用的函數公式才使整個報表的匯總工作有了明顯的進展。未來的日子里要爭取習慣性學習,將學習變成一種習慣。
我們理所當然地以為來日方長,未來可期,卻忽略了世事無常,瞬息萬變。珍惜當下,踏實生活,高效工作。