轉眼2020年即將過去,品類會議又到了收官之際。回顧一年來,負責品類會議資料的審核、申報及報銷工作,存在一些不足和需要改進的地方:
1、會議要求標準、流程不清晰
因心新冠疫情的影響,2020年各交易所支持的投教會議由線下轉為線下。在市場機構組織推廣會議時,只是轉述交易所的文件要求,未梳理指定公司層面的指南卡片。
為了有效快捷的推進品類會議的展開,根據個交易所新的投教會議推廣政策及工作中存在的問題,制訂完善線下線下會議操作指南及標準要求。
2、會后報銷工作跟進及處理緩慢
會議費用報銷工作,舉辦機構清算周期長,未及時督促機構提交報銷單據;收到報銷憑證未能都第一時間提交給財務部。究其原因,還是在于未有要求標準及在處理銷賬時未站在市場機構的角度考慮問題。為了提高報銷工作效率,在擬定工作流程及要求時,明確銷賬周期。報銷憑證盡量當天事當天閉。
以上工作反思即是警醒也是自己該反省的地方,希望通過完善標準及流程,讓自己在品類會議工作上更進一步!