2020年,集團財務系統,特別是各級會計核算部門都不同程度地處于繁忙之中。我們處室作為總組織、協調部門,沖在第一線,我也經歷了進入公司以來最為忙碌的一段時期,從中也有一些反省總結。
一、 關于團隊培養
就算我們個人能力出眾且全面,也難敵繁重的工作壓力。我們需要團隊來共同協作完成重大任務,不同難度工作,要有恰當的人員來承接,從而不會把工作集中在少數人身上。一方面,讓技術骨干有時間去處理更復雜更有價值的工作,提高處室整體工作效能,另一方面也有利于處室團隊的培養,提升工作積極性。
在我負責的工作范圍內,我對員工的培養力度還不夠。教導下屬的耗時確實有可能會多過于自己親自動手,正是這種短視的做法導致了下屬成長不夠,無法在需要的時候承擔工作。所以,在做好控制的前提下,充分放手,讓下屬發揮能動性,是我需要探索的重要工作內容。
二、關于工作能力和方法
我喜歡在認知范圍內,分析所能想到的所有因素,盡力打消顧慮后再對事物做決定。有時候,我覺得別人都是在瞎做,考慮太片面,仔細想來,可能在他的能力范圍中,這已是最佳處理方案。在其他人眼中,也許我也是這樣的情況。能力的高下是相對的,我還需要不斷提升,況且在財務這個知識更新飛快的領域,知識的獲取沒有終點可言。
我還堅持,在處理研究型工作的時候,花一些時間,條理擺得很清晰,再留下分析決策痕跡,方便事后總結或者傳播。簡單一張草稿紙就可以出結論的問題,我可能會用Excel表格列明各種要素,并做好過程及結果記錄,再修改好整潔格式。在我看來,這時間的花費,是有價值的,我可以快速的調整思路,重復利用數據,回頭也能方便地驗證整個分析過程。借助電子文件便于保存及檢索的屬性,我得以保存了很多年前處理過的工作記錄,能快速地應用在同類型的工作之上。