關于管理
員工行為是管理的結果。員工因為忙而疏忽某項工作或是忘記某項工作,再或是執行的時候有偏差,這種種反映出的是管理不夠到位或是方法不奏效。
下半年對集團網站制度進行了梳理,去年對流程進行了系統規整,流程解決的是某一件事怎么做,在什么時間做、由誰來做;而制度是綱,是從全局性來考慮,是對各層級職責的明確,不明確就容易導致信息不對等、滯后等問題。針對有限的科室人員,通過加大相互間的協作、加大一崗多能的培養,提高運轉效率,同時加大對工作的跟蹤力度,環節的把控,以做好各項工作的安排、調配、順利過渡。
有一則寓言故事:動物園有一天跑出來一只袋鼠,于是第二天管理員加高了一米護欄;但是第二天還是有袋鼠跑出來,于是第三天又加高了兩米,結果跑出來了更多只。動物園的動物們開始議論紛紛了,如果這些人經常忘記關門的話,那加高一百米都沒用。聽起來這則寓言很搞笑,但實際工作中肯定有類似的情況。
比如在網站的日常工作中,也有過類似情況,有的內容更新規律性不強,及時性不高。如何解決呢?就是要在對制度達成共識的情況下,加強提醒、跟蹤的力度。管理的職責就是要優化員工的行為習慣,讓團隊達成共識并有效執行。從開始到形成一種習慣,或是從一種習慣到另一種習慣,需要管理者不斷地去提醒、跟蹤、檢查,直至這種習慣深入員工的大腦,再由大腦形成條件反射,成為一種自覺自律的行為,并在此基礎上使其能做到舉一反三,達到更好地管理自己和更新自己。
管理沒有一勞永逸,需要不斷地去順應發展的需要。
關于文化
文化是精神、是理念,是靈魂。我理解的中財文化用一個字概括是“實”,兩個字是“務實”,不虛浮、不虛夸;一句話是“做實、做細、做到極致”。下半年從一些文化工作中,對此有了更加深刻的體會。
和而為一。“和”指和諧、和氣,和睦相處,從而才能達到一致。團隊首先應該是團結,團結才能勁往一處使,才能高效。1+1大于2。意為團隊成員之間需要有相互依賴,相互共存的地方,否則個人有的優勢不能被很好的激發,協作可以起到互補增進。“管”字拆解開來,上面是竹子頭,下面是官字,意為為官者要像竹子一樣有節氣,公正、客觀,不偏不倚。
我需要帶領團隊以此為準則不斷地對照落實。安排工作力求做到清晰要素,杜絕一些徘徊;匯報工作,多以清單的方式,列清楚,解釋清楚。使領導明白。
關于其他
堅持很難,是因為很多事在短期內看不到效果,也因此我們就放棄,就好比鍛煉,說有效的肯定是長期在堅持的,這是很考驗人的毅力的。而我需要有一顆持之以恒的心態,堅持一種鍛煉,因為健康是一切的根本。
語言的效力不在于本身,而在于是從誰的口中說出,同樣一句話普通人說和名人名家說,效果是不一樣的。所以,借以名人的信息也會經常充斥我們,要善于去分辨。同樣一句話由一個創業成功的人說和一個沒有成功經驗的人說,大凡前者會更令人信服,但也要結合實際情況而分析判定。
有些事情想明白了很簡單,但關鍵是從不明白到明白、從難到易、從繁雜到簡約這個過程還是需要去想、反復地去想。想到什么程度、什么層級,是能之足不足、角度對不對、站得高不高的反映,也是不斷修己的過程。