“吾日三省吾身”,曾子認為人每天需要“三省”自身,做到嚴于律己,慎獨自律,才會不斷進步。2020年是特殊的一年,上半年在疫情防控中度過,致使許多工作都受到影響,開展的不盡人意,現反省如下:
反省一:提高部門創新性
部門工作一直按照固有流程操作執行,卻不知靈活變通處理事情更為高效準確。雖然部門很多老員工經驗豐富,但弊端在于做事易形成慣性思維,一旦將某個流程形成模式化操作,便在之后的工作中一直沿用該流程。如遇到突發情況便不知從何下手,從而導致一些營銷服務工作的低效及失誤。例如:因疫情原因,未裝車之前駕駛員不能進入公司登記,導致車輛調度無法確認車輛是否到廠,從而嚴重影響工作效率,且失誤不斷。后想到引用手機小程序讓駕駛員手機掃碼登記,便可實現無接觸式車輛確認工作,問題最終迎刃而解,并且比以往的模式更加高效(之后通過了解很多單位類似程序已普遍使用)。從此次事件看出,多年來的工作經驗形成模式固化,一點突發變故就會導致工作無法順利進行。在后續的部門工作中,需要提高部門人員的創新性,主動發現新事物。越是面對復雜的工作,越需要提高自身的靈活性和應變力。拋開經驗的包袱,緊跟時代的步伐。充分利用互聯網科技提高工作的信息化程度、提升工作效率。
反省二:呆滯物處理力度不足
上半年忙于應對酬賓發貨,對呆滯物處理工作未能引起足夠的重視,導致呆滯物處理收效甚微。為加大下半年呆滯物的處理力度,現列出以下計劃:
1、專人每天跟進訂單,是否有呆滯物可以通過鋸短、擦印字等方式處理,并對相關人員進行考核;
2、對于定做產品確實無法處理督促機構發走或報廢,通過發函件或者后期定做產品周期延長等措施;
3、無法報廢特殊壁厚產品,通過折價推薦處理給其他有同類產品需求的機構,折價部分由機構承擔。(如:晉南定做的特殊壁厚保溫直埋管,機構已同意承擔相應差價處理)
4、與各基地加強呆滯產品信息溝通,相互處理消耗,減少整體區域性呆滯產品。