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              • 管理團隊(二)
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              2020年上半年度反省
              文章來源中財旅業     作者趙雪芬     日期2020-07-21     點擊量1049

              庚子年春,數萬人染疫,國人開啟了前所未有的史上最長假期和宅家模式。在惶恐和焦慮中2020年已過半,在過去的半年里,工作狀態和工作效果值得好好思索和反省。

              一、工作拖延。疫情已對酒店2020年上半年的財務表現產生不利影響,客源減少,營收驟降,同時各崗位的工作量也有明顯減少。財務工作瑣碎繁雜,報表間數據錯綜復雜,就算一線營業部門經營清淡,財務也不應完全空閑下來。賬務自查自糾、檔案資料整理和資產盤存都是可以利用空余時間去完成的。但是一方面是惰性使然,另一方面是時間管理意識淡薄,在二、三月份賬務最清閑的時候并沒有好好把握,每天依然僅僅處理日常事務及常規賬務,并未將會計資料整理裝訂及固定資產盤點整理等一直拖欠下來的事項排上日程,以至于6月集團審計到來之前集中加班,手忙腳亂,既使各位同事身心疲憊,也不利于工作的順暢有序進行。

              工作的拖延具有腐蝕性和繁殖性,在未來的工作中要努力學習時間管理技巧,調整狀態,克服惰性,拒絕習慣性拖延,保證工作的高效性。

              二、審核不力。財務數據互相關聯,報表之間有著千絲萬縷的聯系,一動百動,牽一發而動全身。因此數據復核便起到了舉足輕重的作用。在實際工作中,財務每月上報的各類內外部報表、統計報表多達幾十份,其中很多數據都會同時出現或存在勾稽關系或存在口徑差異。在數據復核過程中,阿拉伯數字導致了視覺疲勞,簡單重復的勞動導致對差錯視而不見,多次出現報表數據低級錯誤未及時發現的現象,或多或少影響了數據使用者的判斷和分析,違背了財務數據提供的初衷。

              財務除了反映和監督職能,還有服務職能,即為各級領導及一線部門經營提供數據支持和分析依據,而保障會計信息的準確性和可靠性是會計審核的終極目標。

              疫情給行業帶來了危機,同時也潛藏著機會,真誠、平和地反省過往,轉變思維模式是每一個酒店人努力的方向。


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