疫情當前,對于財務這種周期性開展的工作來說,影響其實是比較大的,我盡力去調整自己適應這樣的變化。但這半年,對于工作上的一些質疑似乎蓋過了工作給予我的成就感,我嘗試從旁觀者的角度去審視自己內心的問題,盡力給自己一個答案。
我可能是個較真于效率的人。
疫情初期,我曾對行政工作的方式方法產生了很大的困惑,我質疑過投資村落每日健康打卡的形式,其統計工具和方式真實地影響著統計效率,我甚至對同事一頓抱怨。在這樣的信息化時代,對投資村落使用電子表格報送健康信息、使用微信聊天的形式進行考勤打卡,我的第一反應無疑是困惑的。我覺得疫情的信息把控,在于個體的重視程度和反饋的及時程度,而不在于管理部門統計多大的范圍和多全面的信息,我覺得做好事前的宣傳比做事后的統計更重要。
現在來回首那時的種種想法,當管理層做出應急決策時,我們大部分時間只需要按指示去完成就好。個人的想法往往簡單又缺乏大局觀,相信團隊的戰斗力會比自己更強大。從集團層面對于疫情的反應來看,這種相對謹慎的做法,可能更多體現的是一種社會責任和企業擔當。而在后疫情時代,我們將每日打卡工作持續到5月下旬,直至防疫工作常態化,這場戰斗中,我們應該算落實的不錯。
在2019年末提出小組分工協作的構想后,經歷過2個月在家辦公的疫情期間,我們的大體執行情況良好且分工相對明確。但對財務人員而言,每個人的工作流程幾乎沒有變化,我們的復核模式也和原來類似。扁平化作業模式的缺點我們看在眼里,它難以契合財務工作垂直化復核流程的要求。雖然我們想要真切地做出改變,但實踐起來其實非常困難。現在我們所擁有的財務工作流程在經過幾年的延續后,已經適應了將大部分財務工作集中在前半月完成,而后半月的工作更多是一些月度掃尾工作。如果需要對財務流程做出大的調整,整個財務分工的改變就無法避免,對于現有的人員搭配安排幾乎是無解的難題。最大的欣慰可能是財務人員都先后拋棄了原來那個噪音極大、速度極慢的針式打印機,打印憑證的變得更快更安靜了……
想要去改變一些東西,就要先去改變自己,試著去接受不完美,多包容周圍的每一個人,這大概就是我最近想要的答案吧。