反省一、對細節不夠重視
最近幾次統計數據縷縷出現問題,細查之下都是因為沒有過多的關注細節變化所導致,比如前一個表中有數據后一個表中該處沒數據,或者某一個單元格因公式未調整導致計算結果異常等,從上述這些事情里都反映出一個問題,就是對細節之處不夠重視、不夠用心。
俗話說:成大事者不拘小節,事實則反之,成大事者,必拘小節。之前看到過一則文章,說西方流行著這樣一段話,丟了一個釘子,壞了一只蹄鐵;壞了一只蹄鐵,折了一匹戰馬;折了一匹戰馬,傷了一位騎士;傷了一位騎士,輸了一場戰斗;輸了一場戰斗,亡了一個國家。馬蹄鐵上的釘子看起來微不足道,但是最終卻導致了一個國家的滅亡。聽起來有點夸張,卻也從另一方面印證了細節的重要性。畢竟所有的大事,都是由一件件小事構成的。很多人覺得,細節就是雞毛蒜皮,成大事者,不拘小節。但日常工作生活中,很多這樣的雞毛蒜皮,發生在別人身上是聽故事,一旦發生在自己身上,那可能就會釀成事故。在處理這些小事的過程中,如果不重視細節、不夠用心,就可能在細節里翻船,給公司造成一些不必要的損失。
反省二:溝通是門藝術,學會溝通
采供部是公司的窗口部門,每天要做的事情就是在公司與營銷機構之間做好橋梁,信息及時做到內通外達,時實共享,從而保障發貨流程順暢。在日常生活中或者自己在處理事情的時候,經常會聽到這樣的回復“這是規定,我也沒有辦法。”“這事你可別找我/這事和我沒關系。”“這事我沒辦法。”我們換位思考一下,當我們自己遇到對方這樣的回復時,相信我們內心也會升起一團“無名火”,生氣的原因不是被“拒絕”的事實,而是對方“拒絕承擔”的態度。所以當我們確實無法幫助別人時,也要改變自己的表達方式,妥善表達。比如把“我”換成“我們”,這個是公司文件規定,咱們也不能違反規定做事是不,我們都互相理解一下吧。”坦述事實在先,給出方案在后:“這件事是**人/**部門在負責,您看要不我幫您轉達一下,稍后讓對方跟您聯系?”。古有“一語千金”之說,也有“妙語退敵兵”之事。可見,會說、巧說是何等的重要,我們要重視“說”的作用,講究“說”的藝術。在日常工作中,也要注意語言的學習與積累,針對不同的場合和對象,選用最得體,最恰當的語言來表情達意,力爭獲得最佳的表達效果,做到有效溝通。
2020年對于我們來說是極具挑戰的一年,是需要我們積極探索、不斷解鎖新技能、并逐步走向成熟的一年,希望我們不忘初心,各自安好!