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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源六安中財管道     作者代昊     日期2020-07-10     點擊量1155

              2020年注定是一個不平凡的年份,在鼠年春天到來之際,我們經歷著一個特別的冬天。來勢洶洶的嚴峻疫情,就是一場沒有硝煙的戰爭,而服務工作是打贏疫情阻擊戰的基礎,又是溝通公司內外的橋梁,上半年工作過程中仍然有很多不足之處,期間種種做如下反省:

              (一)提升效率,精益服務

              年初丁磊在大群中發的“OEE實戰訓練”中提到了設備管理基本思路中有一句話是這么說的:“如果你不能量化它,你就不能理解它,如果你不能了解它,你就不能控制它,如果你不能控制它,你就不能改善它,如果你不能改善它,你就不能提升它。”

              技術服務部的工作從本質上就是一臺動態的大設備,但是服務工作是瑣碎的,過往大家都覺得自己很忙,真正忙碌所產生的價值有多少,大家都是稀里糊涂,得過且過也過了很久,沉迷在自己做的還不錯的氛圍中,其實也還是管理者缺位的問題!

              上半年從4月份開始將反饋處理數量、反饋處理周期、反饋補償周期、反饋流轉周期、反饋閉環比率等各項數據量化到個人以后,數據最直觀的量化了每個人的工作好壞與否,整體效果相當不錯,找到了問題根源,近期在反饋處理效率方面得到了有效的改善,但目前對于談判時間不可控、樣品分析時間不可控等仍然制約整體效率,故而我們的量化需要再深入,深入到反饋處理的不確定因素中。

              下半年計劃梳理10種常規反饋進行細節量化工作,梳理出反饋處理過程中每一個步驟的用時標準,重點圍繞日常反饋處理階段的超時分析,從而對上半年中無法控制的環節進行深入量化分析,前期可能執行會相對來說比較困難,但是現在必須要逐步理順反饋處理的最佳周期,最終才能放眼未來,讓服務工作更為輕松便捷!

              (二)中層不壞,累死三軍

              上半年開始逐步讓每個人列出自己的月度核心計劃,但是個人計劃執行過程中發生了很多問題,首先計劃不能往前趕,總是在最后幾天臨時突擊,不可避免的出現了完成度不及時、完成效果不夠的情況,那段時間雖然自己心里很著急,也不停的跟著屁股提醒計劃,但收效甚微,達不到自己預想的要求!

              表面上是個人工作時間規劃有問題,但追根究底還是我自身要求太低,哪怕是交給我結果不滿意,但是反正也沒有考核,最終的結果也就差強人意了。

              “中層不壞,累死三軍”,這是公司精益生產培訓的一句話,以前總在想罰款可以但沒必要,自己的思想滑坡了,所以結果是必然的,作為技術團隊的帶頭人,不僅僅是核心計劃,還涉及到工作的方方面面,四川李總以前經常對服務部說的一句話就是“再想想”,再想想能不能做得更好,再想想能不能有更優的選擇,再想想……對呀!想要讓六安成為技術服務條線的標桿,你如果奔著任務去做事,你只能及格!如果你奔著滿分去做事,你可以優秀,但是如果你奔著標桿去做事,搞不齊你就拔尖了。

              (三)認準前進方向,確保齊頭奮進

              這就像一個輪回,在20年這個大發展的節點上技術團隊重建了,老員工的調崗,新血液的注入,面臨著越來越大的體量,常見的服務工作也越來越多,但是技術團隊的技能卻還不足夠,直接導致機構對于服務的不認可,另一方面技術團隊也會受挫,如果不加干預很多時候就會出現惡性循環,這對我自身的能力也相應有很大的要求,曾經有一陣王經理也看出來狀態不對勁,他告訴我其實問題出在我沒能合理的掌控每個人的工作量,沒有給他們方向,最終導致浪費時間的情況發生,對此深以為然!

              技術提升的前提一定是有方向、有目標,對于1年內的新人,肯定無法達到面面俱到的程度,在日常工作開展的前提下,需要傾向于更著急的、更需求的方向,下半年的人員幫帶將圍繞以下幾個重點,第一,培養出2-3名培訓講師,特別是年底各類酬賓會的水工會主持講師;第二,圍繞成立化建業市政管道服務職能中心,務必需要提升市政產品的綜合技術水平;第三,所有人重新學習型材門窗知識,用以提前儲備與準備;第四,碎片化時間進行緊湊型知識輸出,提升日常工作效率。

              上半年的工作已經結束,下半年的工作才剛剛開始,愿服務部與其他兄弟部門齊心協力,更上一個臺階!上半年還有很多很多不足之處,不在此一一累述,如有偏差之處,望領導批評指正!


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