2019年是個變化年,既是市場快速蛻變的一年,也是內務職能調整的一年。圍繞年初的既定目標,我們逐步推進,從過程看,比較痛苦,從結果看,需要總結的地方還很多。
借GS上線的東風,我們針對經銷商和業務機構反饋的制約點,重點解決兩項:一是順著公司流程看瓶頸,比如制單環節通過網報形成擴口,手工接單改為系統接單,轉單由傳真改為系統,基地內勤人員增加,跟單由電話聯系調整為系統跟蹤,發運產品信息可查詢,賬務核對由人工調整為系統比對和人員復查。二是努力縮短營銷與工廠的距離,增加機構與基地的直聯,減少中間環節,減少信息傳遞時間及丟失,大大提升整體的運行效率。三是簡化流程,在可控的范圍內減少了上海公司的環節,爭取做到第一時間處理,速度提升,差錯減少。
問題與改進
1、整體發貨計劃性不強,后期將收集上海與基地各類銷售及供應需求,定期合并比對并向各基地下達備貨需求。
2、理順流程仍是后期重點,減少人為干預,增加資料物料網報,增加定做網報,增加發運環節信息分點通報,總結市政管道基地自提的優劣,嘗試客戶自提。
3、理順信息流的過程控制,及時準確。