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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源吉林中財管道      作者年哲     日期2020-01-16     點擊量1077

              三十歲以后覺得每天像快進一樣而且速度還是乘以2的,總覺得好多事情還沒有做完這一天就結束了,但是很多時候我們都在一邊感覺時間不夠用,一邊還在浪費著時間糾結于無用的事情上,靜下心從陀螺一樣的節奏中解脫出來,回首,反思,生命可貴,時間可貴,且行且珍惜。

              關于管理盲區。

              在與人溝通上,書寫表達上,往往存在一個怪現象,就是我說的很清楚,寫的很清楚,為什么你就是聽不懂,看不懂呢?因為信息的不對等,我們很難把自己知道的信息完完全全的解釋給旁人聽?像被詛咒了一樣。在跨部門合作的工作中,也是一樣的。因為信息的不對等,也會造成同樣的效果,合作的一方會存在一種我覺得你應該知道這件事情,在出現問題時,另一方會認為我不知道,所以不是我的責任,你也沒有講清楚,理所應當的認為自己沒有錯。即使在一個公司內,但是不是所有的崗位流程大家都是清清楚楚的,所以如何信息透明化,如何信息對等?一個最簡單的例子,公司的發文管理,有幾個人清楚的知道具體的發文步驟?什么樣的文件需要會簽?由誰執行會簽動作?這樣每天都在發生的事情,為何還是有人不清楚?我還特意的查了一下我們的發文管理,只有12年發過一個發文格式要求的管理規定。沒有對流程進行明確。

              管理是一個不斷優化的過程,但是越是簡單的事情,可能往往被大家忽略,這件事情給我敲響了警鐘,如何掃除這樣的管理盲區?--梳理制度,流程。如何梳理制度?我們也做了很多工作,為什么還會存在盲區?因為我們往往是從一個方向出發,就是從現有的制度著手,去梳理,這樣的工作會讓我們現有的制度不斷精進,但是漏洞還是在。所以換一個角度,從每個工作環節入手,反推我們是否有流程控制,有制度保障,有沒有及時更新?這樣也許很快會找到管理漏洞,消除盲點。

              十年磨一劍,待利刃出鞘,迎戰2020年。


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