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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源集團總部     作者單純     日期2020-01-09     點擊量1252

              第一要反省的是工作動力不足。我工作中時常犯兩個毛病:一種情況是滿腦子都在想手頭任務,其他工作就暫時放一邊了;還有一種情況,碰到問題會想,這個問題也不是一天兩天了,等我有空的時候再考慮吧,然后就不了了之。我們另一位同事就不一樣,當日事、當日畢,這個工作習慣非常好。說好的幾號交什么材料,再忙再難也會保質保量按時完成。有幾次同事問我“前幾天發你的材料看了嗎”,我還沒有看,這些工作又等著我決定,只好說“今天無論多晚我都會看完反饋你”。事后想來,像是同事在推著我前進,我自己卻沒能做到時刻保持內生動力的激情飽滿。認識到這個問題后,我也試著重新安排了我的工作時間,上班時間盡量做需要與其他部門溝通或共同完成的事情,另外每周都安排幾天晚點走,自己整理思路或寫材料,也會與同事討論問題。有些拖著未定的事情,晚上多花一點時間就梳理地很清晰。如果今天晚上不愿意多投入這兩個小時,等到任務重要且緊急了,解決問題需要的時間會多得多。

              第二要反省的是解決問題靈活性不夠。以前看問題比較簡單,一個方案能達成目的就行得通,達不成目的就行不通、完全放棄。隨著新的人力資源管理系統各模塊功能的逐步啟用,對在用系統的優化方案甄選時不再是非1即0那么簡單,要權衡的因素很多,第一當然是要考慮是否能達成目的,如需要解決什么問題、希望實現哪些功能,如果不能達成目的,它就是一個失敗的方案;其次要考慮對在用系統的影響,不能影響原有數據的準確性,對在用功能的影響盡可能小;然后還要評估開發的難易程度及工作量;需求方的準備工作量以及功能實現后的用戶體驗也是需要考慮的。一個方案在最終確定前通常都要經過多次討論,起始評分0.5分的方案也可以通過不斷排除困難、不斷修正完善使它盡可能接近1分。在這個過程中,我也開始慢慢體會身邊其他事物,比如待人接物方面,如果具有靈活性、韌性,做人則有原則、有溫度。就像竹子,彎而不折,折而不斷,同時我也想到中財徽標所要表達的外圓內方之境界。

              第三要反省的是與團隊成員溝通不夠。人事科周例會近期很少參加,只是事后看一下紀要,月度考核溝通也只是偶爾找個別同事聊一下,這樣一來除了日常和人事科科級干部溝通比較多,一般員工的溝通非常少。總部人事專員這個崗位近幾年換了好幾個人,常常是員工提出離職了才溝通哪里存在問題。這個事情應該給我敲響警鐘,我們經常在想如何留人、如何保持人員穩定,不能只光是心里想想、嘴上說說,而是要有行動。通過溝通讓員工更好理解工作目標,通過溝通了解員工的難處并和他(她)一起解決,工作順暢了、心情愉悅了,自然就能留住。而且溝通不一定要花很長時間,5分鐘也是溝通,只要足夠重視,一定能擠出時間來溝通。


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